Современному человеку доступна жизнь без границ: путешествия по всему земному шару, учеба в любом университете мира, международный бизнес, брак с иностранцем, переезд в другую страну.
При это даже недельный отдых за границей требует некоторых хлопот с оформлением документации: получить загранпаспорт, обратиться за визой, уплатить необходимые пошлины и прочее. Разумеется, при переезде на постоянное место жительства за рубеж, отправлении на учебу в заграничный вуз или при покупке иностранной недвижимости формальных требований существенно прибавится.
При этом важно знать, как правильно оформлять документы, которые вам предстоит использовать за рубежом, чтобы потом не терять своё драгоценное время и деньги.
Важно всегда помнить, что официальные документы, за исключением загранпаспорта, действительны только на территории того государства, где они выданы. То есть свидетельство о рождении, выданное любым отделом ЗАГС в Азербайджане в своём стандартном виде, будет действительным при предъявлении только в органах и организациях на территории Азербайджана, однако на территории, к примеру Китая, оно не будет иметь юридической силы.
Подтвердить за границей факт рождения, брачных отношений, либо прекращения
таковых, наличия образования и других юридически значимых событий возможно, если необходимые документы будут надлежащим образом легализованы. То есть, они должны пройти легализацию - специальную процедуру, которая предназначена для подтверждения того, что документ, выданный государством, соответствует его действующему законодательству.
Легализовать документы можно несколькими способами, но какой выбрать, зависит не от желания заявителя, а от требований принимающей стороны, то есть иностранного государства. В зависимости от взаимоотношений между странами, существуют такие виды заверения документов как нотариальный перевод, проставление штампа «апостиль» (апостилирование) и консульская легализация.
Нотариальный перевод
Чем более дружественны отношения между государствами, тем более лояльны
требования к оформлению документов. Наиболее сложной процедурой является консульская легализация документа, самой же простой – нотариальный перевод, либо, в некоторых случаях, полное отсутствие какого-либо заверения.
В 1993 году Азербайджан наряду с другими государствами бывшего СССР (за исключением Латвии, Литвы и Эстонии) подписал Минскую конвенцию «О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам», которая отменила требование о дополнительной легализации документов. Для того чтобы официальный документ был принят в одном из этих государств, достаточно одного лишь нотариального заверения перевода. Хотя, очень часто случается так, что, несмотря на участие в Конвенции, некоторые государственные органы той или иной страны всё же требуют апостиль на
документе. Поэтому, во избежание негативных ситуаций, необходимо всегда заранее уточнять в соответствующем органе о приемлемом для него способе легализации документа.
Апостиль
На практике мы наиболее часто сталкиваемся с необходимостью осуществления такой
формы легализации как апостиль.
Апостиль – это способ легализации документов, который подразумевает
проставление специального штампа на оригинале или нотариальной копии документа.
Принимают его не везде, а только в 135 странах, которые являются участниками Гаагской Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года.
Азербайджан является участником Гаагской Конвенции с 5 марта 2004 года, хотя
вступила она в законную силу на территории Азербайджана почти через год - 2 марта 2005 года. Органами, уполномоченными для заверения документов апостилем, в Азербайджане являются Министерство иностранных дел и Министерство юстиции. Соответствующее управление Министерства юстиции заверяет апостилем документы, изданные судами, государственными обвинителями и органами регистрации актов гражданского состояния, а
также их нотариально заверенные копии. Министерство иностранных дел Азербайджанской Республики заверяет апостилем остальные документы, на которые не распространяются полномочия Министерства юстиции, в том числе – образовательные документы. Апостиль возможно проставить только на официальные и нотариально удостоверенные документы. Поэтому, к примеру, на договор, оформленный в простой письменной форме, апостиль не проставляется. Если же апостиль – непременное требование принимающей стороны, то договор придется нотариально удостоверять.
Следует помнить, что действие Гаагской конвенции об упрощенной легализации
документов от 5 октября 1961 года не распространяется на отношения между
Азербайджаном и Косово, а также Германией.
Это означает, что страны взаимно не используют апостиль для легализации
документов. В этом случае применяется консульская легализация или проверка документов в рамках межправительственного сотрудничества.
Консульская легализация
Консульская легализация – это такой же способ легализации документов, как и
апостиль, но с тем отличием, что он необходим для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию.
К ним, например, относятся Канада, Египет, ОАЭ и некоторые другие страны.
Оформление консульской легализации является более сложным и долгим делом,
поскольку состоит из нескольких этапов: нотариальный перевод, заверение в Министерстве юстиции, Министерстве иностранных дел и в посольстве страны назначения.
Объясним на примере. Если вы решили устроиться на работу в Дубае, вам, помимо
прочих документов, нужно будет легализовать свой диплом.
Для этого вам сначала будет необходимо перевести диплом в специальной
нотариальной конторе (обязательно нужно будет указать, что перевод нужен для
последующей консульской легализации), затем подать его в Главное управление
регистрации и нотариата при Министерстве юстиции, затем в МИД, а потом уже в Посольство ОАЭ в Азербайджане.
Для сравнения, если бы вы аналогично решили продолжить карьеру где-нибудь в
Украине, вам достаточно было бы лишь перевести диплом практически в любой
нотариальной конторе и обратиться в Министерство юстиции за апостилем.
Несмотря на то, что на первый взгляд вышеназванные способы легализации
документов кажутся не особо сложными, почти в каждом отдельном процессе легализации непременно возникают свои «подводные камни», которые могут стоить вам денег и нервов.
Поэтому многие специалисты советуют доверять осуществление легализации опытным профессионалам.
Специалист по законодательству Азербайджанской Республики.
Доверив мне решение своих юридических вопросов, Вы получите результат и спокойствие.
