Электронная подпись: все плюсы и минусы использования

Так что же такое электронная подпись, на сколько она удобна и безопасно? Давайте разбираться.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись представляет собой цифровой аналог рукописной подписи, которую преобразуют с помощью специальной программы, прикрепляя сгенерированный системный файл, отвечающий за важные моменты:

1. Легальное подписание документа.

2. Подтверждение того, кто именно сделал подпись и какими полномочиями он обладает.

3. Точное подтверждение даты подписания документа (при внесении каких-либо изменений в подписанный документ, программа зафиксирует и сообщит данный факт).

Какие возможности дает электронная подпись?

Электронной подписью можно подписывать все виды документов:

• Удаленное заключение договоров на оказание услуг.

• Подача декларации в ФНС.

• Подача судебного иска через ГАС «Правосудие».

• Удаленное заключение трудового договора.

• Подача заявления на поступление в детский сад, школу, колледж или ВУЗ.

• Проводить удаленные сделки, связанные с недвижимостью.

• Получить патент.

• Получить разрешение на выполнение каких-либо работ.

• Подписывать договора между исполнителем и заказчиком.

• Получить государственные услуги.

• Заверить доверенность.

• Оплата штрафов ГИБДД.

• Переоформление транспортного средства в ГИБДД.

• Подтверждение долговой расписки.

• Участие в электронных торгах.

• Во всех случаях, когда необходима личная подпись человека.

Какие бывают виды электронных подписей?

На сегодняшний день можно получить следующие виды электронных подписей:

• Простая электронная подпись – одна из самых распространенных, но и уязвимых видов цифровой подписи, которая используется для подписания различных документов. Данная подпись активно используется для подписания документов федеральной налоговой службы, интернет-банков и на портале «Госуслуги», а также для внутренней работы компании. Главный минус простой электронной подписи – большая вероятность подделки.

• Усиленная неквалифицированная подпись, данная подпись действует только внутри той системы, для которой ее делали. Ключ такой подписи практически невозможно подделать.

• Усиленная квалифицированная электронная подпись дает возможность работать с любыми сервисами и площадками электронных торгов. Данную подпись необходимо обновлять каждый год.

Плюсы и минусы электронной подписи

Как и у любого цифрового процесса электронная подпись обладает положительными и отрицательными свойствами.

Плюсы использования электронной подписи:

• Возможность вести удаленно документооборот.

• Высокий уровень безопасности при соблюдении правил сохранности.

• Невозможность внесения изменений в подписанный документ.

• Простая проверка подлинности подписи.

• Высокая скорость коммуникаций между сторонами.

Минусы использования электронной подписи:

• Если у вас усиленная квалифицированная электронная подпись, то ее сертификат необходимо обновлять ежегодно.

• Самостоятельно сложно технически настроить электронную подпись.

• Приобретение лицензионный программы для подписания документов.

Как и где получить?

Получить электронную подпись можно абсолютно бесплатно в вашем отделении Налоговой инспекции.

При себе обязательно необходимо иметь:

• Паспорт.

• СНИЛС.

• Носитель для электронной подписи - это (специальная флешка, которую можно купить в специализированных магазинах или через интернет-магазины.

Оказывается, с электронной подписью все очень просто, плюсов гораздо больше, чем минусов, а пользоваться ей или нет – решение каждого человека, но, время не стоит на месте, поэтому я за движение в будущее.