«Планируйте свою работу сегодня и каждый день, а затем работайте над своим планом» - Маргарет Тэтчер.
Существуют определенные методы планирования времени. Какой из них выбрать - решать только Вам, поскольку то, что приемлемо для одного человека, совершенно не подходит другому. Пока сами не попробуете - не поймете, какой метод подходит именно Вам. Итак, рассмотрим некоторые из них.
1. Метод главных дел.
В конце дня Вы намечаете 3-6 главных дел на следующий день и располагаете их по степени важности — от самого важного к менее важному. На следующий день Вы начинаете выполнять первое по списку дело не оставляя его, пока не доделаете до конца. Недоделанные пункты списка переносятся на следующий день. Этот метод хорош тем, что сразу видно, что нужно сделать и в какой последовательности.
2. Метод баллов.
Данный метод основан на распределении задач в зависимости от их важности. Для этого необходимо выписать все задачи на день в список и выставить им баллы. Например, 3 балла ставите за выполнение важных задач, 2 балла – за задачи средней важности, 1 балл - за выполнение мелких задач. Затем в конце дня подсчитываете свои успехи. Такой метод будет хорош для тех, кто привык мотивироваться оценками их деятельности, тогда будет стремление получить как можно больше баллов за день.
3. Метод фиксации.
Метод подразумевает, что не нужно разделять задачи на важные и второстепенные, а выполнять их все. Фиксировать абсолютно все дела в списки по тематике, то есть сразу, как только вспомнили о какой-то задаче, ее следует записать. Причем записать не общими фразами, а максимально четко, по пунктам, что именно нужно сделать по порядку, а также установить крайний срок выполнения задачи.
4. Метод чередования.
Метод заключается в том, чтобы чередовать работу и отдых для того, чтобы избежать переутомления. Как это происходит: 25 минут Вы усиленно работаете, затем 5 минут отдыхаете. После каждого четвертого периода работы Вы делаете длинный перерыв 20-25 минут. Здесь важно чтобы в отрезок времени для работы, заниматься только делами, а когда время для перерыва – отдыхать. Так Вы избавите себя от перегрузки.
5. Метод энергетического баланса.
Все люди разные по типу темперамента и у всех разный энергетический запас. Проанализируйте себя, а именно, определите в какое время дня Вы наиболее активны и работоспособны, а когда ощущаете, что силы на исходе. Так мы можем поделить все стоящие перед нами задачи по степени энергетических усилий, требующихся на их выполнение, а также поймем в какое время дня нам будет комфортнее выполнять те или иные дела.
Если пик активности приходится на утро, тогда нужно перенести все сложные задачи, требующие повышенного внимания и больших усилий, на это время дня. А вот рутинные дела, не требующие высокой концентрации, следует перенести на то время дня, когда Вы наименее активны и уже ощущаете усталость.
6. Метод самого сложного дела.
Суть метода в том, что Вам нужно сначала заставить себя выполнить самое неприятное или сложное дело, чтобы сделать и забыть о нем. Минус метода в том, что сложная задача может появиться в конце дня и Вы просто не успеете подготовиться к ее выполнению, поэтому перенесете эту задачу на следующий день, из-за чего сегодняшний день может показаться не продуктивным.
7. Метод маленьких порций.
Метод схож с поеданием пачки семечек или плитки шоколада, когда Вы едите маленькими порциями или кусочками, в итоге, не замечая, как вся пачка или плитка оказывается съедена. Методика предлагает «разделить» важную и большую задачу на маленькие составляющие (порции) и планомерно их выполнять. Раздробив таким образом задачи, Вы даже не заметите как выполните большое и важное дело без особых усилий.
8. Метод 15 минут.
Вероятнее всего у каждого из нас есть дело, которое никак не получается выполнить и уделить этому достаточно времени. Например, выучить китайский язык или прочитать Шекспира. Данный метод может помочь в решении этой проблемы, ведь если уделить задаче хотя бы 15 минут, ее непременно возможно будет завершить до конца. За 15 минут можно прослушать или просмотреть один видеоурок по китайскому языку, прочитать несколько абзацев книги или одну главу. Ведь великое начинается с малого.
В заключении некоторые советы:
-старайтесь записывать задачи на листке бумаги или в приложении. Все, что не записали, можно забыть.
-установите на рабочий стол компьютера или телефона картинку с вдохновляющими фразами или цитатами, которые будут мотивировать вас. Например, такую:
“Успех - это сумма небольших усилий, повторяемых изо дня в день.”
-и конечно не забывайте хвалить себя за выполненные пункты плана. Дарите себе подарки за реализацию особенно сложных дел. Всегда заканчивайте день позитивными мыслями. Помните:
“Либо вы управляете днем, либо день управляет вами» - Джим Рон (оратор, бизнес-тренер)
Взяв на вооружение один или несколько методов, вы сможете успешнее справляться с ежедневными делами. Удачного вам планирования!
