Работа в двух или более местах. Электронная трудовая книжка

В настоящее время многие работают в двух и более местах, но как быть с оформлением двух трудовых договоров в разных организациях и иметь при этом несколько трудовых книжек – бумажную и электронную?

Трудовая электронная книжка

Введение электронной книжки произошло в 2020 году, и с тех пор бумажной пользоваться не обязательно. Чем электронный формат отличается от старого привычного варианта? Фактически, ничем. Она представляет собой базу данных, которая содержит те же данные, что и бумажная трудовая книжка. Различия незначительны. Например, в электронной книжке указан номер СНИЛС, но отсутствуют данные о награждениях. Так какие преимущества у электронной книжки?

Упрощен процесс оформления пособий и пенсий за счет перехода на электронный формат трудовой деятельности, поскольку государственные органы узнают информацию об этом автоматически. Однако, имеется один недостаток: отсутствие данных о трудовом стаже до 2020 года, что вынуждает подтверждать информацию о работе на бумажных носителях. Тем не менее, ЭТК является неотъемлемой частью официального трудоустройства и доступна на портале госуслуг или в личном кабинете СФР. Важно отметить, что это действительно удобное и безопасное решение, доступное каждому.

Давайте проанализируем вопрос о совмещении нескольких работ и оформлении их через электронную трудовую книжку. Некоторые сотрудники задаются вопросом: можно ли работать в разных компаниях по разным трудовым книжкам - бумажной в одом месте, а электронной в другом? Ответ - нет. Правового основания для использования термина "электронная трудовая книжка" не существует. Тем не менее, для совмещающих несколько должностей обязательным является заполнение электронной книжки. Суть условий для получения разрешения на несколько официальных работ одинакова для бумажной и электронной книжек. Можно работать на двух или трех действующих местах официально – это факт.

Несколько работ официально - возможно

Согласно Трудовому кодексу, ограничений по количеству рабочих мест, которые может занимать работник, не существует. Однако, согласно статье 282, только одна работа может быть признана основной, все остальные - совместительством. Выбор основного места работы остается за работником и может зависеть от различных факторов, таких как дата заключения трудового договора или количество времени, затраченного на работу в каждой компании.

В контексте данного вопроса, мы можем с уверенностью сказать, что абсолютно точного ответа на вопрос о том, какую работу считать основной не существует. Тем не менее, при принятии решения, работник должен внимательно изучить свои трудовые обязанности для каждой работы, а также узнать, какие преимущества могут быть связаны с выбором той или иной работы в качестве основной. Важно помнить, что принятие решения должно основываться на долгосрочных планах и целях работника.

Несмотря на разнообразие схем трудоустройства, эксперты выделяют три основных критерия: наличие трудового договора без дополнительных условий, регистрация в кадровом отделе и учет рабочего времени без внешних факторов. При опции совместительства, новый трудовой договор соответственно дополняется, а разнообразие занятости на других должностях допустимо лишь в свободное от основной работы время. Возможно также совмещение должностей внутри фирмы или в других организациях. Важно помнить, что суммирование отработанных часов должно соответствовать нормам законодательства в пропорции количества мест работы.

Трудовой кодекс не содержит явного ответа на вопрос о возможности иметь два основных места работы. Однако, следует учитывать потенциальные негативные последствия для работника, связанные с отвлечением на дополнительную деятельность и возможным увольнением со стороны работодателя. Рекомендуется проявлять осторожность и не вводить работодателя в заблуждение в данном вопросе.

Кому нельзя работать по совместительству

Согласно действующему законодательству, совмещение официальной работы в некоторых случаях запрещено. В частности, несовершеннолетним работникам, тем, кто трудится на опасных и тяжелых производствах, а также в случаях медицинских показаний.

Трудовая книжка и совместительство

Одновременное занятие несколькими должностями не подразумевает наличие нескольких трудовых книжек. Данный документ хранится в единственном экземпляре в отделе кадров основной работы (в бумажном виде) или обновляется в электронном виде, куда вносятся дополнительные должности (ст. 66 ТК РФ).

Поэтому, важно профессионально и внимательно относиться к своим правам и обязанностям в рамках законодательства о труде.

Для внесения изменений в свои трудовые документы, сотруднику необходимо составить соответствующее заявление и предоставить дополнительные документы, подтверждающие его дополнительную занятость.

Однако, в случае, если у сотрудника имеется несколько трудовых книжек, это может быть связано как с потерей документа, так и с желанием скрыть информацию о своей дополнительной работе, что не приветствуется работодателями. Тем не менее, стоит обращать внимание на то, что уничтожение документов намеренно или утаивание информации может считаться мошенничеством.

В случае утраты трудовой книжки, необходимо незамедлительно сообщить об этом в соответствующую службу. Это позволит организации проинформировать налоговую и обеспечить получение новой трудовой книжки сотрудником. С цифровой версией документа все проще – злоумышленник не сможет ее уничтожить или изменить.

Смена совместительства на основную работу

В определенных ситуациях допустимо изменять условия трудового договора, например, если по дополнительной работе начали платить больше или условия стали более выгодными. Однако, изменение трудового договора возможно только при наличии согласия как работника, так и работодателя. Это подтверждается статьей 72 Трудового кодекса.

Существует два вида официального переоформления такой «рокировки»: перевод и дополнительное соглашение. Первый вариант подразумевает работу в одной компании, но в разных подразделениях. Второй вариант, в свою очередь, предполагает заключение дополнительного соглашения о новых условиях и оформление приказа о смене статуса сотрудника новым работодателем. После этого, необходимые изменения вносятся в трудовую книжку.

Как совместить несколько полных рабочих мест с учетом трудового законодательства?

Согласно Трудовому кодексу, одновременное трудоустройство на полный рабочий день в двух компаниях не допустимо. Однако, выход есть - заключение гражданско-правового договора с другой организацией. В рамках данного договора сотрудник не принимает определенную должность, а обязуется оказывать определенный вид услуг в определенные сроки. В этом случае работник рассматривается как равноправная сторона по отношению к работодателю. Таким образом, можно найти решение и легально работать на нескольких должностях.

источник https://yur-gazeta.ru/stati/trudovoe-pravo/elektronnaya-trudovaya-knizhka-mozhno-li-ustroitsya-na-neskolko-rabot.html