Заказные письма будут принимать к отправке по паспорту. Почтовым оператором обновлены действующие Правила оказания услуг почтовой связи.

Новые Правила оказания услуг почтовой связи в РФ (Правила) начнут действовать в соответствии с Приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ № 382 от 17.04. 2023.

Настоящий Приказ вступает в законную силу с 01.09. 2023 г. и действует в течение 6 лет со дня вступления в силу.

Прежние Правила утратят силу с 01.09.2023.

На что всем пользователям стоит обратить внимание прежде всего!

Помимо прочего, новыми Правилами (пункт 29 Правил) при отправке регистрируемых почтовых отправлений (РПО) (в том числе заказных писем) предусмотрена идентификация личности отправителя (его уполномоченного представителя).

Одним из способов идентификации пользователя услугами почтовой связи является идентификация по документу, удостоверяющему личность.

Разберёмся, какие документы необходимо будет представить пользователю почтовой связи для отправки регистрируемого почтового отправления.

Перечень документов указан в Приказе АО "Почта России" от 21.06.2022 № 230-п "Об утверждении Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений» (Приложение № 1).

К документам, удостоверяющим личность, по которым осуществляется предоставление услуг почтовой связи, отнесены

-паспорт гражданина Российской Федерации;

-паспорт гражданина СССР образца 1974 года (при наличии в нем фотографий по достижении установленного возраста - 25 и 45 лет);

-основной документ, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ (загранпаспорт), если он имеет отметку ОВД РФ о выезде на постоянное место жительства в иностранное государство или отметку дипломатического представительства или консульского учреждения РФ о принятии на консульский учет в связи с постоянным проживанием на территории иностранного государства;

-водительское удостоверение;

-документ, заменяющий паспорт гражданина, выданный уполномоченным государственным органом:

-военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика, мичмана, удостоверение личности военнослужащего, военный билет офицера запаса;

-удостоверение личности моряка/паспорт моряка;

-временное удостоверение личности гражданина РФ;

-паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;

-удостоверение беженца;

-свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории РФ, выдаваемое дипломатическим представительством, консульским учреждением, либо постом иммиграционного контроля, или территориальным органом миграционной службы;

-документы, удостоверяющие личность лица без гражданства в Российской Федерации:

-вид на жительство;

-разрешение на временное проживание;

-иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором РФ в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства;

-выданное иностранным гражданам или лицам без гражданства свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ;

-документы, удостоверяющие личность (паспорт, свидетельство о рождении лица, не достигшего 16 лет), выданные гражданам ДНР и ЛНР соответствующими органами (организациями), действующими на территориях Республик;

-иные документы, которые удостоверяют личность в соответствии с действующим законодательством РФ.

В соответствии с требованием пункта 30 Правил по результатам идентификации отправителя (его уполномоченного представителя) при приеме регистрируемого почтового отправления оператор почтовой связи вправе осуществить фиксирование и хранение:

а) данных документа, удостоверяющего личность отправителя (его уполномоченного представителя) (фамилия, имя, отчество (при наличии), серия и номер документа, удостоверяющего личность отправителя, сведения о дате выдачи документа, удостоверяющего личность отправителя, и выдавшем его органе);

б) реквизитов доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия представителя (если от имени отправителя действует уполномоченный представитель);

в) реквизитов адресов отправителя и адресата, указанных на почтовом отправлении, в соответствии с пунктом 19 Правил.

Указанные данные фиксируются путем их внесения оператором почтовой связи в установленные оператором почтовой связи типовые формы (бланки) документов, характер информации в которых предусматривает включение в них персональных данных отправителя (его уполномоченного представителя), используемых для оказания услуг почтовой связи и обработки персональных данных, или иным способом, установленным оператором почтовой связи.

В соответствии с Правилами установление, фиксирование и хранение данных (сведений) при приеме почтового перевода осуществляется в соответствии с законодательством РФ в сфере противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения.

Кроме того, Правилами допускается использование иного способа, обеспечивающего достоверное установление сведений о пользователе услугами почтовой связи, который определяется оператором почтовой связи, в том числе на основе кодов, паролей с использованием информационно-коммуникационных технологий, электронных носителей информации, а также иных технических устройств.

Приём почтовых переводов у отправителей (их уполномоченных представителей) будет осуществляется при условии их идентификации в соответствии с законодательством РФ в сфере противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения.

ВАЖНО! Адресат (его уполномоченный представитель) в соответствии с новыми Правилами в присутствии почтового работника будет вправе ознакомиться с вложением поступившего на его имя внутреннего почтового отправления с наложенным платежом до осуществления такого платежа.