Взвесьте все за и против того, чтобы взять с собой супруга в командировку: советы, которые облегчат задачу

Все зависит от деловой цели поездки

Если деловая цель состоит в том, чтобы посещать множество деловых встреч и иметь мало времени для себя, может быть сложно взять с собой супруга, если он захочет провести время с вами. Если вы посещаете мероприятия, в которых участвуют деловые партнеры и члены их семей, хорошей идеей может быть взять с собой супруга.

Некоторым людям нравится брать с собой супруга в командировки, потому что им скучно оставаться одним в отелях, и они предпочитают, чтобы с ними кто-то был. Другие не хотят надолго оставлять семью дома, поэтому берут их с собой. Некоторые компании позволяют сотрудникам брать с собой своих близких, когда они едут на работу; однако это может варьироваться в зависимости от политики компании или отраслевых стандартов.

Не берите супруга в командировку за счет компании

Если вы подумываете о том, чтобы взять супруга в командировку за счет командировочных расходов, подумайте еще раз.

В вашей компании, вероятно, есть политика, в которой указано, разрешено ли сотрудникам брать с собой в командировки своих супругов и близких людей. И даже если такой политики нет и у вас есть разрешение вашего начальника, это в любом случае может противоречить политике компании, особенно если они не планируют платить за все для пары. Есть много причин, по которым это можно считать неуместным:

Компания вряд ли захочет или сможет оплатить дополнительные расходы вашего супруга, такие как авиабилеты и расходы на развлечения. Однако, возможно, вам не удастся сэкономить на транспортных расходах, но вы сможете сэкономить на расходах на проживание.

Деловая поездка может стать опытом одиночества и изоляции, особенно во время поездки в зарубежную страну.

Некоторые люди предпочитают побыть в одиночестве и сосредоточиться на своей работе во время путешествия, в то время как другие предпочитают компанию других. Взяв с собой в поездку партнера, вы сможете облегчить одиночество и позволить вам проводить время вместе, пока вы работаете в течение дня.

Если вы выберете жилье Airbnb, не имеет значения, путешествуете ли вы один или с супругом, поскольку стоимость компании не увеличится. Тем не менее, важно уточнить у своего работодателя или отдела кадров, разрешено ли это и политика компании в отношении привоза супруга в командировку. Важно помнить, что, хотя это и возможно, это не всегда лучшее решение, поскольку оно зависит от политики компании и деловых целей рабочих поездок.

Также важно учитывать потенциальные конфликты интересов, возникающие в результате поездки вашего супруга. Если ваш супруг работает в той же компании или отрасли, может возникнуть конфликт интересов. Это также может отвлекать сотрудника и рассматриваться коллегами и клиентами как непрофессиональное.

Когда вы путешествуете по делам, вы должны помнить, что представляете свою компанию и разделяете личную и рабочую жизнь.

Это означает, что вам следует сосредоточиться на своей работе и не позволять личным делам вмешиваться.

Однако также важно помнить, что вы человек и будете вдали от дома на несколько дней (или даже недель), и, понятно, ваш супруг или близкий человек захочет приехать с вами. В таких случаях вам следует дважды подумать, прежде чем брать ее или его в командировку, потому что может сложиться впечатление, что вы не полностью к ней готовы.

Если у вас есть сомнения относительно того, насколько серьезно вы относитесь к своей работе, люди, включая вашего начальника, сразу это заметят. Если они видят, что вы отвлекаетесь на личные дела, они могут почувствовать, что не могут полностью на вас положиться, когда на работе что-то идет не так. Это может привести к отсутствию доверия и потенциально навредить вашей карьере.

10 советов, как подготовить супруга к командировке

Четко определите свой график и обязательства во время поездки. Это поможет вашему супругу планировать свою деятельность и избегать конфликтов. Если он/она знает ваше расписание, он/она сможет соответствующим образом спланировать и максимально эффективно использовать свое время. Например, если у вас утром деловая встреча, он/она может осмотреть город во второй половине дня. Таким образом, они смогут максимально использовать поездку и оставить незабываемые воспоминания, избегая при этом конфликтов с вашим графиком.

1) Установите реалистичные ожидания относительно вашей доступности во время поездки

Ваш супруг должен понимать, что вашим главным приоритетом будет работа, но также очень важно, чтобы вы уделяли ему время. Это может быть так же просто, как поужинать или отдохнуть от деловой деятельности, чтобы вместе осмотреть окрестности.

Устанавливая реалистичные ожидания, вы можете быть уверены, что ваш партнер почувствует себя включенным и ценным во время поездки.

2) Поощряйте своего супруга исследовать этот район и культуру.

Это поможет им получить от поездки максимум удовольствия и оставить незабываемые воспоминания. Посещаете ли вы местный музей, посещаете новый ресторан или гуляете по городу, поощрение вашего супруга к исследованиям даст ему чувство цели и поможет ему почувствовать себя более связанным с поездкой.

3) Убедитесь, что у вашего супруга есть вся необходимая контактная информация и информация для экстренной связи на случай возникновения каких-либо проблем.

Сюда входит ваша профессиональная и личная контактная информация, а также контактная информация полезных местных агентств, таких как отель или ближайшее посольство. Наличие этой информации под рукой поможет вам убедиться, что ваш супруг чувствует себя в безопасности во время поездки.

4) Обсудите и спланируйте все необходимые проездные документы, такие как паспорт или виза, заблаговременно до поездки.

Это поможет вам избежать стресса или осложнений в последнюю минуту и ​​гарантировать, что ваш супруг сможет без проблем путешествовать с вами.

5) Составьте супругу подробный маршрут, включая рабочие мероприятия и деловые встречи.

Это поможет ему/ей понять ваш график и спланировать его соответствующим образом. Обладая этой информацией, он/она может планировать свою деятельность и максимально эффективно использовать свое время.

6) Дайте члену вашей семьи список местной информации о ресторанах, достопримечательностях и транспорте, которую вы получаете на работе.

Это поможет ему/ей ориентироваться в городе и максимально эффективно использовать свое время. С помощью этой информации вы дадите ему/ей инструменты, необходимые ему/ей, чтобы максимально эффективно использовать свое путешествие. Если ваш супруг предпочитает проводить исследования самостоятельно, позвольте ему/ей сделать это, поскольку ваше основное внимание должно быть сосредоточено на деловой поездке.

7) Убедитесь, что ваш супруг несет ответственность за все необходимое, что ему или ей нужно, например, лекарства, туалетные принадлежности и удобную одежду.

Таким образом, вы можете быть уверены, что он или она чувствует себя комфортно и имеет все необходимое во время поездки. Заботясь об этих вещах, вы можете гарантировать, что ваш супруг получит от поездки максимум удовольствия.

8) Сообщите супругу о дресс-коде поездки и поведенческих ожиданиях.

Вы должны знать, как вы хотите, чтобы ваш супруг одевался и вел себя во время поездки. Это включает в себя определенный дресс-код для рабочих мероприятий или встреч, а также культурные или социальные нормы, которые он/она должен знать.

9) Обеспечьте открытое общение во время поездки, чтобы ваш супруг чувствовал себя комфортно и счастливо.

Открытое общение поможет члену вашей семьи чувствовать себя комфортно и удовлетворенно во время поездки. Это включает в себя регулярную проверку и уверенность в том, что они чувствуют себя вовлеченными и ценными.

10) Не берите с собой супруга, если поездка на работу будет стрессовой.

Некоторые вещи могут затруднить деловые поездки вашего супруга. Если вы путешествуете по работе, не ждите, что ваш супруг приедет с вами, когда вы будете в стрессе и утомлены.

Деловая поездка может стать стрессом для вас и вашего супруга, но это не обязательно!

Четко определив свой график и обязательства, имея реалистичные ожидания и предоставив супругу всю необходимую информацию, вы можете сделать поездку положительным опытом для вас обоих. Ваш партнер по путешествию оценит возможность свободно исследовать и создавать свои воспоминания. Не забывайте открыто общаться на протяжении всей поездки, чтобы вы и ваш супруг чувствовали себя комфортно и были счастливы.

Важно помнить, что ваш супруг – не только спутник в этом путешествии, но и партнер, пытающийся максимально использовать эту возможность и желающий поддержать вас и поделиться опытом. Вы должны помочь ему/ей разобраться в событиях, связанных с работой, и предоставить ему/ей ресурсы, необходимые для навигации по городу и максимально эффективного использования своего времени. Надеюсь, это поможет вам спланировать будущие поездки и сделает их более приятными для вас обоих.