Нуждаетесь ли вы в мобильном и ПК-приложении по контролю своих дел, чтобы ничего не упускать и вести учет выполненных задач по поручению клиента?

Коллеги, если можно, подробнее расскажите о своем опыте организации контроля дел, если вы вообще их контролируете.

Среднее количество дел, которые я виду одновременно по действующим соглашения - 20-30 дел. (20 % уголовные, остальные СОЮ и арбитраж).

- Для внесения встречи, консультаций, заседаний и следственных действий я использую нативный календарь iphone.

- Для ведения задач по делам to do list майкрасофт

- Для списка клиентов и информации по делам/соглашению/гонорару, а также чек листа работы аналог exele (numbers) (это помогает быстро сформировать акт выполненных работ для подписания сторонами)

- Для внесения заметок и доп. информации (ссылок, практики, данных оппонентов) - приложение Заметки iphone.

- Есть еще приложение, которое позволяет мне рисовать наглядные схемы для себя, клиентов или даже суда (бываю запутанные дела со сложной хронологией или преступными схемами).

Приходится использовать устройства от apple, поскольку обеспечивает лучшую синхронизацию данных между всеми устройствами.

Я перепробовал много других инструментов и все это «костыли», разбросанные по приложениям.

Ежедневник не решает все мои профессиональные вопросы юриста.

Особенно трудно систематизировать все, когда у тебя постоянно в сопровождении много клиентов и нужно правильно приоретизировать работу по ним исходя из срочности и сложности задачи.

В списке (таблице) дел приходится выстраивать рейтинговую систему, чтобы понимать какого клиента нужно отработать оперативнее остальных.

Поэтому я озадачился инструментом, который объединит все в одно и сделает более специализированной каждую функцию с точки зрения юридической практики. Мы же живем в 21 веке и нужны современные профессиональные инструменты. У юриста пока нет полноценного карманного ассистента.

Отношения с клиентом для меня всегда завершаются актом подписания работ и я всегда предоставляю акт работ для возмещения издержек если дело выиграно.

У меня плотный график и мне важно выгружать свою оперативную память, чтобы не сойти с ума, держа все в голове. Поэтому я по мере роста количества клиентов и качества дел (их сложности) обрастал разными инструментами для контроля задач и событий по делам.

30% моих дел требуют составление сложных схем: подготовки хронологических справок, определение правильной стратегии действий для клиента, подготовки аналитических справок для суда…

Понимаю, что когда у вас 3 - 5 дел в месяц по взысканию задолженности, можно вообще ежедневник не вести.

Я свой опыт работы никому не навязываю, у каждого своя стратегия. Коллеги, с которыми я сотрудничаю, также организуют работу используя разные инструменты чтобы вести одновременно около 20 - 60 клиентов (кто еще больше). Такое количество требует серьезного подхода к контролю сроков по поставленным задачам.

У меня не редко в производстве структурно сложные дела:

- Гражданское производство, пересекающееся с уголовным, с делом по оспариванию действий должностных лиц. Несколько инстанций; 6 потерпевших (они же истцы); 3 и более года работы по одному делу.

- Дела с большим периодом досудебной подготовки.

- Дело на 90 томов требующие подготовки огромного количества ходатайств и масштабного анализа в короткие сроки.

Почему-то мои дела не позволяют мне обходиться одним календариком или записным блокнотом.

Можно ли быть профессионал без профессиональных инструментов? Я считаю, что нет. Мы живем в 21 веке, где вся судебная реформа крутиться вокруг цифровизации процессуальных инструментов.

Крупные юридические фирмы выстраивают свои цифровые системы и частнопрактикующие юристы тоже должны иметь полезные инструменты, облегчающие их работу, разгружая систему планирования дел.

Рассчитываю на Ваши более развернутые и полезные комментарии.

Интересное предложение

Мне такой инструмент в работе не нужен. Я по-старинке, узелки вяжу на память.

В телефоне есть уже такое приложение называется ежедневник

полезно