Что мы знаем про апостиль?

Что такое апостиль? В чем отличие от консульской легализации?

Апостиль – это специальный документ либо штамп, проставляемый на официальном документе, выдаваемый в подтверждение действительности документа за границей. Заголовок "Apostille (Convention de la Haye du 5 Octobre 1961)" всегда выполняется на французском языке. В соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года, в качестве официальных документов признаются и рассматриваются государственные документы, включая документы, исходящие из суда и прокуратуры, документы, исходящие из органов ЗАГС, нотариальные документы. Вместе с тем Гаагская конвенция не распространяется на документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами. Документы с апостилем признаются в странах, которые являются участниками Гаагской конвенции.

В каких случаях требуется апостиль?

Апостиль используется при документообороте между разными странами. Он может быть затребован на документы ЗАГС, решение суда, нотариальную доверенность и во многих других случаях.

Где можно оформить апостиль? Если есть разница между Россией и Украиной, напишите, пожалуйста, какая? Можно ли на российские или украинские документы проставить апостиль за рубежом?

Апостиль ставится исключительно в той стране, где был выдан документ. Если документ выдан в России, то апостиль нужно ставить только в России. Причем если документ был выдан до вступления соответствующей страны в Гаагскую конвенцию (в частности, 31 мая 1992 г. для России и 22 декабря 2003 г. для Украины), то апостиль на документ, выданный ранее, не ставится. Альтернативой является получение повторного документа, выданного более поздней датой.

Многие агентства, предоставляющие услуги по проставлению апостиля, прибегают к хитрости: если документ выдан давно и поставить на него апостиль невозможно, то они, не имея возможности получить повторный документ, оформляют нотариальную копию или нотариальный перевод документа и на подпись нотариуса ставят апостиль.

Эта хитрость обычно неприемлема, поскольку апостиль на подписи нотариуса ни в коей мере не подтверждает подлинность оригинального документа. В большинстве случаев прибегание к такой хитрости – выброшенные деньги для клиента.

На территории каких стран Европы признаются апостиллированные в России и Украине документы?

Большинство европейских государств являются участниками Гаагской конвенции 1961 года. В частности, участниками Гаагской конвенции являются следующие страны:

Австрия, Албания, Андорра, Болгария, Босния и Герцеговина, Великобритания, Венгрия, Германия, Греция, Дания, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Латвия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Мальта, Монако, Нидерланды, Норвегия, Польша, Португалия, Румыния, Сербия, Словакия, Словения, Турция, Финляндия, Франция, Хорватия, Черногория, Чехия, Швейцария, Швеция, Эстония.

На территории каких европейских стран документы из России и Украины (отдельно) признаются и без апостиля? На основании чего там легализуются документы?

Апостиль не требуется при взаимоотношении между странами, имеющими двусторонний договор о правовой помощи. В частности, апостиль для документов, выданных в России или Украине для предоставления в других странах бывшего СССР, странах Восточной Европы и наоборот. Вот неполный список этих стран: Албания, Болгария, Босния и Герцеговина, Беларусь, Венгрия, Греция, Хорватия, Латвия, Литва, Румыния, Словения, Польша, Сербия, Словакия, Россия, Украина, Чехия, Черногория, Эстония и др.

Есть ли разница между проставлением апостиля на государственные документы и на нотариальные?

Процедура проставления апостиля во всех случаях одинакова. Разница состоит в органах, которые уполномочены проставлять апостиль (ЗАГС или Министерство юстиции).

На какие документы никогда не проставляется апостиль?

Апостиль не ставится на консульские документы.

Проставляется ли апостиль на медицинские справки? Зачем это нужно, и где это можно сделать?

Поставить апостиль на медицинскую справку можно только в том случае, если подпись подписавшего справку лица заверена нотариально. Заполненный надлежащим образом апостиль удостоверяет подлинность подписи и печати нотариуса.

Проставляется ли апостиль на водительское удостоверение? Зачем это нужно, и где это можно сделать?

Можно поставить апостиль на нотариально удостоверенную копию водительского удостоверения. Заполненный надлежащим образом апостиль удостоверяет подлинность подписи и печати нотариуса, но не выданного удостоверения. При этом нотариальная копия водительского удостоверения не дает права управлять автомобилем за границей. Основанием для управления автомобилем является лишь оригинал водительского удостоверения. Водительские удостоверения, выданные за границей, принимаются в других странах в соответствии со ст. 41 Венской конвенции «О дорожном движении», принятой 8 ноября 1968 г.

Какие сведения обязательно должны быть в апостиле?

В апостиле указываются страна, в которой он выдан, дата его выдачи, порядковый номер в государственном реестре, подлинность чьей подписи и печати удостоверяет апостиль, место оформления апостиля, наименование удостоверяющего органа.

Какие самые распространенные ошибки встречаются при проставлении апостиля?

Наиболее распространенной ошибкой является проставление апостиля на нотариальную копию документа вместо оригинала или проставление апостиля на нотариально удостоверенном переводе документа. Таким апостилем не подтверждается подлинность подписи лица, подписавшего оригинальный документ, и данные действия в большинстве случаев являются лишенными всякого смысла.

Может быть, у вас есть еще что-то, о чем следует рассказать в рамках этой темы? Возможно, какие-то примеры, когда апостиль помогал, или, наоборот, когда отсутствие апостиля сыграло роковую роль.

Апостиль играет огромную роль в международном праве. В случаях, когда апостиль поставить невозможно (например, Канада не является участником Гаагской конвенции), приходится использовать многоступенчатую консульскую легализацию, что довольно сложно.

Возможность удостоверить документ апостилем позволяет людям решать свои наболевшие проблемы без выезда из страны (например, в случае оформления доверенностей на распоряжение имуществом).