Для начала необходимо понять, что вы понимаете под "закрывающими документами"? Это может быть акт приёма-передачи помещения, от Арендатора Арендодателю, чем вы подтверждаете возврат помещения в том виде, в котором Вы его Арендовали. Фактически осуществляя пользование помещениями и оплату за них Вы осуществляли конклюдентные действия (выраженные в согласии пользования помещения на условиях аренды). Совершение конклюдентных действий может считаться равноценно заключению договора со всеми вытекающими юридическими последствиями. Таким образом, Вы можете обратиться к Арендодатель с письмом с приложением всех подтверждающих документов о пользовании и оплате пользования, документами с требованием о предоставлении необходимых документов. Иного пути я в данном случае не вижу.