В соответствии с ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» образовательная организация принимает локальные нормативные акты, содержащие нормы, регулирующие образовательные отношения, в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Российской Федерации в порядке, установленном ее уставом.

Порядок использования библиотечных фондов школы регламентируется соответствующим локальным актом школы. При отсутствии такового существует письмо Министерства народного образования РСФСР от 25.08.1988 № 8-484/25 (данное письмо является действующим), в соответствии с которым библиотекарям школ разрешается взамен утерянных или испорченных учебников принимать другие книги, необходимые школе, или взимать номинальную стоимость учебника, если он использовался не более одного года. Утерянные учебники списываются в установленном порядке, а школьнику выдается другой - из резерва школьной библиотеки.