Здравствуйте.

Перед тем, как ехать в отпуск на своем транспорте, вы должны были известить ваш отдел кадров (если вы работающий гражданин), если вы пенсионер значит надо было обратиться в ПФР. В отеле кадров или в ПФР выдают справку в которой ставят кадры или ПФР дату и место вашего выбытия из города. В конечной точке маршрута вы должны были обратиться в Администрацию того пункта куда вы прибыли, чтобы зафиксировать ваше нахождение в этом городе (поселке, деревне и т.д.) там тоже ставят печать, и даты с какого числа по какое число вы находились в этом пункте. По приезду кадровики или работники ПФР в справке ставят отметку о дате вашего приезда.

По маршруту которому вы ехали к месту отдыха и обратно вы должны были собирать чеки с заправочных станций (АЗС)-это для возмещения вам расходов на ГСМ.