Первичная постановка на учет по месту пребывания иностранных граждан организациями

В настоящее время многие Российские организации все чаще принимают на работу иностранных граждан. Делают они это по разным причинам: одни из-за дешёвой рабочей силы, другие из-за того, что российские граждане не берутся за предлагаемую работу, и тому подобных.

Работая в данной сфере уже не один год, сталкиваешься с организациями, которые только начинают работать в указанном направлении. Как и в большинстве случаев, когда начинаешь что-то новое, перед тобой встает ряд вопросов, на которые не всегда можно найти ответы даже при посещении соответствующих органов. А не разобравшись полностью в интересующем вопросе, можно подвести своего работодателя под очень большие штрафы.

Порядок действий в одном регионе может незначительно, но отличаться от порядка действий в другом, или даже от порядка действий соседних районов одного города, но общие нормы действуют в соответствии законодательными актами.

В этой статье я разберу только вопросы, связанные с первичной регистрацией иностранных граждан по месту их пребывания, которым для работы на территории РФ необходимо оформление патента.

Первичная регистрация иностранного гражданина

И так, что же такое первичная регистрация иностранного гражданина? Первичной регистрацией иностранных граждан называют регистрацию иностранного гражданина по месту пребывания после его въезда на территорию Российской Федерации.

Согласно ч.1 ст. 22 Федерального закона от 18.07.2006 N 109-ФЗ (ред. от 27.12.2018) «О миграционном учете иностранных граждан и лицо без гражданства в Российской Федерации»), постановка иностранных граждан на учет по месту пребывания осуществляется при получении органом миграционного учета уведомлений об их прибытии в место пребывания, представляемых в соответствии с указанной статьей.

Прежде чем осуществлять регистрацию по месту пребывания иностранного гражданина, нужно определиться со следующим:

1. Иностранный гражданин будет проживать в жилом помещении, принадлежащем не работодателю?

2. Иностранный гражданин будет проживать в жилом помещении, принадлежащем не работодателю, но заключившим договор аренды с собственником?

3. Иностранный гражданин будет проживать в жилом помещении, принадлежащем работодателю?

Сразу нужно отметить, что регистрацию иностранного гражданина можно осуществлять только в жилых помещениях (ст. 21 Федерального закона от 18.07.2006 N 109-ФЗ (ред. от 27.12.2018) «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»).

Давайте разберем каждый случай отдельно:

1. Если к вам приехал работник, который самостоятельно нашел жилье, зарегистрировался и оформил документы для работы, в этом случае организация несет наименьшие риски.

При данном варианте, после трудоустройства такого сотрудника, главное – отслеживать срок действия регистрации и патента. Если срок временного пребывания по месту жительства истек, то такого работника нужно уволить.

2. Организация предоставляет иностранному работнику жилье, которое принадлежит организации на основании договора аренды.

В данном случае в договоре аренды, заключенном между собственником помещения и организацией, должно быть указано, что собственник дает свое согласие на проживание в передаваемом помещении иностранных граждан и дает свое согласие на регистрацию таких граждан в указанном помещении.

Заверенную копию такого договора организация предоставляет в миграционную службу, где осуществляется постановка на учет иностранного гражданина.

В данном случае, заявителем будет является организация. Интересы организации может представлять любое лицо, имеющее доверенность на осуществление соответствующих действий.

3. И третий вариант, когда организация предоставляет иностранному работнику жилье, которое принадлежит данной организации на праве собственности.

В этом случае работодатель предоставляет в миграционную службу заверенную копию документов о праве собственности на помещение.

Как и в предыдущем случае, интересы организации может представлять любое лицо, имеющее доверенность от организации на осуществление соответствующих действий.

Если с первым вариантом все просто и понятно, то во втором и третьем случае организация должна держать ушки на макушке.

Сложности

При регистрации иностранного гражданина в помещении принадлежащем организации-работодателю юридическое лицо, как принимающая сторона, несет полную ответственность за принятого ею иностранного гражданина и должна осуществлять следующие действия:

• Каждого сотрудника – иностранного гражданина организация должна поставить на регистрацию в течении 7 дней с момента его прибытия.

• После получения иностранным гражданином разрешительных документов на право работать в РФ, организация должна заключить с ним договор (гражданско-правовой/ трудовой) и в течении 3-х рабочих дней продлить его регистрацию.

• В течении 3-х рабочих дней организация должна уведомить трудовую миграцию о заключении договора с иностранным гражданином.

• Организация должна отслеживать срок действия патента, т.к. в случае, если патент не будет вовремя продлен, на организацию накладывается штраф от двухсот пятидесяти тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.

• Поле увольнения иностранного сотрудника организация должна подать заявление о снятии данного работника с миграционного учета.

Итак, мы видим, что при постановке иностранного гражданина на учет по месту пребывания юридическим лицом, на юридическое лицо возлагается очень большая ответственность по контролю за документами своего иностранного сотрудника.

Уважаемые коллеги и руководители, будьте аккуратны и предельно внимательны при приеме на работу иностранных граждан!