У новых ККТ есть очевидные плюсы, о каждом из которых мы рассказали отдельно. Но есть и минусы. Главный — дополнительные затраты компаний. Модернизировать кассу - минимум 10 тыс. рублей расходов на одну ККТ.
Инструкция по переходу на онлайн-кассы
Можно реже менять фискальный накопитель
Новые онлайн-кассы будут записывать все данные о продажах на фискальный накопитель (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ). Устройство заменит электронную контрольную ленту (ЭКЛЗ).
Минимальный срок службы накопителя, как и у ЭКЛЗ, — 13 месяцев со дня, когда компания зарегистрировала ККТ (п. 6 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ). Компании и предприниматели на спецрежимах вправе использовать устройство 36 месяцев. Пока производитель выпускает накопители, которые служат 13 месяцев.
В то же время ленту надо было менять по мере заполнения. Если у компании было много операций, то ЭКЛЗ они меняли чаще, чем раз в год. Фискальный накопитель прослужит 13 месяцев независимо от числа операций.
Купить накопитель можно отдельно от кассы или вместе с ККТ. В новые кассы производители сразу встраивают устройство. Установить в кассу можно только накопители, которые ФНС включила в реестр. Сейчас в реестре всего одна модель ФН-1.
Регистрировать кассу теперь проще
Зарегистрировать онлайн-кассу можно двумя способами. Первый — через кабинет ККТ. Этот способ удобен тем, что не надо ехать в инспекцию.
Второй способ — подать заявление о регистрации в любую инспекцию (п. 1 ст. 4.2 закона № 54-ФЗ). ФНС разработала новую форму заявления, но еще не утвердила. Так что пока можно зарегистрировать кассу только через интернет.
Можно сэкономить на услугах центра обслуживания
По новым правилам компания не обязана заключать договор с Центром техобслуживания. Прежде от таких услуг отказаться было нельзя (п. 25 Регламента, утв. приказом Минфина России от 29.06.12 № 94 н). Также для онлайн-касс не нужно покупать сервисные наклейки. На этом получится сэкономить.
Правда, появится дополнительная статья расходов. Фискальный накопитель передает информацию не напрямую в инспекцию, а через оператора (ст. 4.5 закона № 54-ФЗ). С оператором надо заключить договор и оплатить услуги. Годовое обслуживание стоит 3 тыс. рублей за одну кассу.
Оператора выберите из реестра на nalog.ru. Пока в реестре пять компаний.
Все выбитые чеки будут под контролем директора и главбуха
Операторы предоставляют личный кабинет, через который можно просматривать продажи с расшифровкой по номенклатуре. Это можно делать в режиме онлайн. То есть главбух или директор смогут в своем компьютере контролировать каждый пробитый чек.
Все сведения о продажах новые кассы будут передавать через интернет. Использовать ККТ без интернета вправе только компании в районах, которые удалены от сетей связи (п. 7 ст. 2 закона № 54-ФЗ). Перечень таких местностей региональные власти разместят на своих сайтах.
Автор, а вы уже перешли в Онлайн кассу?