Инструкции по охране труда: как пересматривать, отменять и вносить изменения

Пересматривать инструкции по охране труда нужно не реже одного раза в пять лет. Раньше этого срока пересматривают инструкцию, если:

• изменились межотраслевые и отраслевые правила и типовые инструкции по охране труда;

• изменились условия труда работников;

• в организации внедрили новую технику и технологии;

• расследование показало, что недоработки инструкции привели к аварии, несчастному случаю или профзаболеванию.

Кроме того, пересмотра инструкции могут потребовать инспекторы труда.

Изменить инструкцию по охране труда можно одним из двух способов.

Первый способ: оформите лист изменений. В нем пропишите, что меняете. Это могут быть дополнения, исправления или исключения. Приложите лист изменений к приказу о внесении изменений в инструкцию.

Второй способ – это целиком переиздать инструкцию. Здесь придется заново пройти всю процедуру согласования и утверждения локального акта. На втором способе обычно останавливаются при плановом пересмотре инструкций раз в пять лет или при существенных изменениях в законодательстве по охране труда.

При пересмотре и изменении инструкций по охране труда работодатель издает приказ об отмене старой и утверждении новой инструкции. Если замена касается нескольких инструкций, то достаточно одного общего приказа. Рекомендуем не менять нумерацию инструкций, а добавить к номеру, присвоенному старой инструкции, год утверждения новой инструкции или любое иное понятное обозначение. При пересмотре и изменении учтите мнение профсоюза.

Если в течение пяти лет условия труда работника не изменились, то просто продлите действие этого локального акта еще на один пятилетний срок (п. 8 Методических рекомендаций).

Ситуация: нужно ли пересматривать инструкции по охране труда при смене специалиста по охране труда на предприятии

Нет, не нужно.

Пересмотр инструкций по охране труда для работников производят не реже одного раза в пять лет. Инструкции по охране труда для работников досрочно пересматривают:

• при пересмотре межотраслевых и отраслевых правил и типовых инструкций по охране труда;

• изменении условий труда работников;

• внедрении новой техники и технологии;

• по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

• по требованию представителей органов по труду субъектов РФ или инспекции труда.

Смена специалиста по охране труда не предусмотрена как основание для пересмотра инструкций по охране труда. Кроме того, специалист по охране труда не утверждает инструкции, а только согласовывает их, подтверждая, что они составлены в соответствии с требованиями действующего законодательства. Поэтому при смене специалиста по охране труда пересматривать инструкции нет необходимости.

Такой вывод следует из пункта 6 Методических рекомендаций, утвержденных Минтрудом России 13 мая 2004 г.