Электронные доказательства в трудовых спорах

В наш цифровой век Интернета взаимодействие работодателя и работника с помощью электронных способов связи становится не только распространенным, но и уже привычным.

В том числе доказательства, полученные посредством телекоммуникационных средств, все чаще и чаще признают суды в качестве допустимых доказательств. Рассмотрю некоторые нюансы в данной сфере.

Случаи бывают разными

Признание отношений трудовыми

В связи с огромной распространенностью в нашей стране «серых» зарплат и «неформальных» трудовых отношений работодатель всячески стремиться сэкономить на выплате зарплаты работнику. Поэтому количество исков о признании отношений трудовыми растет с каждым годом. Например, уже и Пленум Верховного суда признал, что переписка сторон трудовых правоотношений по электронной почте является одним из признаков наличия трудовых отношений. Но не только с помощью электронной почты – областные суды в Самарской, Омской, Свердловской областях признают также и переписку в мессенджерах; в Хабаровском и Алтайском краях и вовсе смс-сообщения.

Оформление перевода работника

Мосгорсуд однозначно высказался – не нужно согласовывать с работником перевод в электронном виде (например, через корпоративный электронный документооборот), только под роспись.

Применение дисциплинарной ответственности за прогул

Уже давно система электронных пропусков признается судами доказательством, подтверждающим нарушение работником трудового режима (опоздание или прогул). Даже если нет достоверной информации в табеле рабочего времени, за основу судами берутся показания пропускной системы, т.к. в табеле нет и не может быть данных о точном времени прихода и ухода работника.

Увольнение по инициативе работника

Если работник прислал заявление об увольнении по собственному желанию посредством электронной почты – это не повод идти на поводу у работника и увольнять его.

Заявление должно быть оформлено на бумажном носителе в письменной форме.

А вот отозвать написанное ранее заявление об увольнении работник может и по электронной почте. Суды г. Москвы и Кемеровской области это подтверждают. Причем есть интересный случай, когда работник отозвал свое заявление после 17.00, направив сообщение на e-mail и продублировав его в смс. Работника уволили, проигнорировав его отзыв заявления, суд работника восстановил и взыскал с работодателя неполученный работником заработок.

Процедура сокращения

Крайне рискованно уведомлять работника о предстоящем сокращении, как и предлагать ему вакантные должности по электронной почте. Так считают суды Нижегородской, Свердловской областей и Республики Бурятия, г. Москвы. Суды считают, что данная переписка со стороны работодателя не является надлежащим доказательством в процедуре сокращения.

Доказательства отсутствия прогула

Согласование работником своего отсутствия по электронной почте и в мессенджере (переписка с непосредственным руководителем или подача заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в тех случаях, когда работодатель безусловно обязан предоставить такой отпуск) суды считают допустимым и в таком случае признают дисциплинарные взыскания за прогул незаконными.

Но, конечно же, чтобы не спорить с работодателем, лучше продублировать свои намерения на бумаге – в заявлении, телеграмме, письме с описью вложения

На сегодня все. Если понравилась статья, ставьте пять звезд.

Мою последнюю публикацию можно прочесть здесь.