Как завести электронную трудовую книжку..

В электронных трудовых книжках, точнее – в сведениях о трудовой деятельности работника по форме СЗВ-ТД, должны указываться:

• сведения о работодателе (о месте работы гражданина):

• наименование, информация о его изменении, реквизиты документов, на основании которых произошло переименование;

• его регистрационный номер в ПФР;

• ИНН, КПП;

• сведения о работнике: ФИО, СНИЛС;

• сведения о выполняемой сотрудником работе, ее периодах:

• куда и когда принят на работу (если работник трудоустроен в структурное подразделение, оно тоже указывается);

• на какую должность (в соответствии с имеющимся штатным расписанием);

• какая работа ему поручается;

• данные о переводе на другую работу (временный перевод не указывается, только постоянный);

• когда и на каком основании был уволен;

• реквизиты локальных документов, подтверждающие различные этапы трудовых отношений (договоров, приказов и т.д.).

С 1 января работодатели начнут ежемесячно предоставлять информацию в ПФР обо всех изменениях в положении работников в электронном виде. А работники до конца года должны выбрать, оставить бумажную трудовую книжку или перейти на электронную.

1.В первом случае для сотрудника ничего не изменится, но работодатель будет вести его трудовую сразу в двух форматах.

2.Во втором случае бумажную трудовую работнику отдадут на руки и останется только электронная версия. У тех, кто в 2021 году впервые выйдет на рынок труда, трудовые книжки будут только в электронном формате. При этом сведения о приеме на работу и об увольнении с 2021 года работодатели должны будут предоставлять уже на следующий рабочий день. Это нужно для того, чтобы мы могли вовремя представить эти данные человеку в электронном виде.

Выписку из трудовой книжки можно распечатать самостоятельно из личного кабинета на сайте ПФР или портале госуслуг, можно получить в МФЦ или клиентской службе фонда. Она сразу будет заверена электронной подписью и действительна во всех инстанциях. Кроме того, в личном кабинете на сайте ПФР можно будет наблюдать за всеми вносимыми в нее изменениями. У электронной книжки есть преимущество перед бумажной, которую можно потерять или испортить.

Пенсионный фонд с 1997 года работает с персональной информацией и у ПФР накоплен большой опыт. Для обеспечения сохранности и достоверности хранящейся у ПФР информации применяется самое современное оборудование, использование которого одобрено и рекомендовано регуляторами в области защиты информации. Так что потери данных можно не опасаться.

Ведение трудовых книжек в электронном виде в 2020 году потребует и заполнения особых граф. В специальном бланке (отчетная форма СЗВ-ТД) нужно отметить, когда и какое заявление подал работник - с просьбой полностью перейти на ЭТК или о ведении трудовой книжки «на бумаге».

Заполненная форма СЗВ-ТД передается в Пенсионный фонд России - в бумажном или электронном виде. Однако право выбора имеет только тот работодатель, у которого трудятся менее 25 сотрудников, а если работников 25 и больше, отчетность подается только в форме цифрового документа, заверенного электронной подписью.

В электронный вариант трудовой книжки не планируется включать информацию об образовании и поощрениях сотрудника.

Работник будет получать от работодателя сведения о своей работе из ЭТК в виде документа по форме СЗИ-ТД. Такие сведения по запросу работника должны выдаваться в течение 3-х рабочих дней, а при его увольнении – в день прекращения трудового договора.