Плюсы и минусы электронной трудовой книжки

С 2020 года установлен порядок ведения трудовых книжек в формате электронного документа.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Работник имеет право сохранить ведение трудовой книжки в традиционном виде. Работник, заявивший о таком желании у одного работодателя, сохраняет возможность ведения бумажной трудовой книжки

В соответствии законом «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» работодатель должен письменно уведомить каждого работника об изменениях в законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде до 30 июня 2020 г. После такого уведомления работник должен сообщить работодателю о его желании ведения его трудовой книжки в электронном и/или бумажном виде.

Основные сведения о новом формате:

1. если у вас уже есть трудовая книжка ее можно сохранить в традиционном виде,

2. если трудовой книжки нет и первая официальная работа будет только с 2021 года, то трудовая книжка будет только в электронном формате,

3. даже если вы выбрали электронный формат трудовой, то терять или выбрасывать бумажную не стоит. Данные занесенные в письменном виде до 2020 года будут только в такой трудовой.

4. сведения в электронной и бумажной трудовой книжкой практически одинаковы.

Как и любое другое нововведение такое изменение имеет свои плюсы и минусы. О них и поговорим сегодня.

Плюсы электронной трудовой книжки.

1. Быстрый доступ к информации о трудовой деятельности.

Такую информацию можно получить на портале Госуслуг и на сайте Пенсионного фонда России.

2. Цифровой документ в отличии от трудовой книжки на бумажном носителе не испортится и не порвется.

3. В электронном формате не будет помарок, исправлений и описок, слова будут понятны и разборчивы.

4. Такой формат также способствует упрощенному получению пенсии в будущем. Многие пенсионеры сталкивались при выходе на пенсию с необходимостью поиска приказов об увольнении, у уже ликвидированного работодателя, или отсутствия необходимой записи. Введение электронной книжки такое должно быть исправлено.

5. Экономия времени. Больше не нужно тратить время на запрос и получение копии трудовой книжки для предоставления в компетентные органы. Государственные органы, которые при оказание государственных услуг требуют предоставить сведения о трудовой деятельности, смогут получать такую информацию при запросе по электронным каналам связи.

6. Снижение затрат работодателя на приобретение, хранение и ведение бумажных трудовых книжек. Да и работника больше никто не попросит приобрети книжку за свой счет.

7. Дистанционное трудоустройство. Для оформления нового работника кадровые службы смогут без проблем получить всю информацию о трудовой деятельности соискателя в электронном виде.

8. Пропадет риск пропажи трудовой книжки при пересылки. Не редко кадровая служба предприятия находится не в регионе нахождения работника. В такой ситуации при приеме на работу и увольнении обмен документами происходит с помощью почтовой связи или иной службы доставки.

Минусы электронного формата трудовой книжки:

1. Возможность утечки информации. Цифровое пространство не так хорошо защищено от взломов и потерь.

2. В такую трудовую книжку (по крайней мере пока) не будут внесены сведения о награждения.

3. В такой трудовой книжке будут внесены сведения о трудовой деятельности с 2020 года.

4. В связи с малым временем действия такого трудовой книжки, не понятно какому формату (бумажному или электронному) будет отдано предпочтение в случае разнящихся сведений.

5. Возможная потеря информации из-за сбоя системы.

Пока такое новшество совсем новое и список минусов и плюсов сможет пополнится в процессе работы.