Как заказчику по закону № 223-ФЗ заключить договор аренды

Что говорит закон

Аренда не исключена из сферы регулирования закона № 223-ФЗ. Чтобы взять в аренду какое-либо имущество, заказчику по закону 223-ФЗ нужно провести процедуру закупки и заключить договор в общем порядке, предусмотренном положением о закупке. Это может быть как конкурентная закупка, так и закупка у единственного поставщика.

При аренде недвижимости информацию о закупке можно не размещать в ЕИС.

1. Какие арендные отношения регулируются законом № 223-ФЗ

Любая аренда имущества, где заказчик, проводящий закупки по закону № 223-ФЗ, выступает в качестве арендатора, подпадает под действие закона № 223-ФЗ. Отношения, исключенные из сферы действия закона № 223-ФЗ, перечислены в ч. 4 ст. 1 названного закона, и аренда не входит в перечень таких исключений (см. Письмо ФАС России от 01.08.2014 № АД/30947/14).

Для заключения договора аренды размещайте сведения в ЕИС и проводите процедуру в порядке, установленном вашим положением о закупке (ч. 2 ст. 2 закона № 223-ФЗ).

2. Какую процедуру закупки выбрать для заключения договора аренды

При выборе процедуры закупки руководствуйтесь правилами, установленными вашим положением о закупке.

Проводите конкурентную процедуру во всех случаях, когда это возможно и экономически обоснованно. Если рынок аренды необходимого вам имущества достаточно развит, объявление конкурентной процедуры позволит получить наиболее выгодное предложение на подходящих вам условиях. Но даже когда подходящий арендодатель всего один, вы все равно должны провести закупку конкурентным способом, если в соответствии с вашим положением оснований для закупки у единственного поставщика нет.

Проведите закупку у единственного поставщика, если в соответствии с вашим положением услуги аренды относятся к исчерпывающему перечню случаев, когда можно проводить неконкурентную закупку (ст. 3.6 закона № 223-ФЗ). Вы вправе установить в своем положении, что аренда любого либо определенного имущества осуществляется у единственного поставщика, и проводить закупку таким способом (см. письма Минэкономразвития России от 06.03.2017 № ОГ-Д 28-2586, от 15.06.2016 № Д 28 и-1491).

При аренде недвижимого имущества вы вправе не размещать в ЕИС информацию о закупке (п. 3 ч. 15 ст. 4 закона № 223-ФЗ). Предусмотрите в своем положении порядок действий для этого случая. Учтите, что такой договор аренды все равно надо отразить в ежемесячной отчетности. А если его стоимость превышает 100 000 руб. (500 000 руб. для крупных заказчиков), информацию о таком договоре необходимо включать в план закупок и направлять в реестр договоров (ч. 19 ст. 4, ч. 2 ст. 4.1 закона № 223-ФЗ).