Удаленка по новым правилам

С 1 января 2021 года в Трудовом кодексе появилось четыре вида удаленной работы, на которые можно принять сотрудника. По общим правилам с дистанционным работником нужно подписать трудовой договор или дополнительное соглашение.

Виды дистанционной работы с 2021 года

1. Постоянно. Сотрудник всегда трудится вне офиса в течение всего срока действия трудового договора.

2. Временно. Сотрудник временно непрерывно работает вне офиса, но такой период не может превышать шесть месяцев.

3. Периодически. Сотрудник чередует периоды работы вне офиса и в офисе.

4. Временно по инициативе работодателя в исключительных случаях. Сотрудник временно работает вне офиса, пока не прекратят действовать обстоятельства, которые стали причиной перевода (решение властей, эпидемия и другие исключительные случаи).

По общим правилам с дистанционным сотрудником нужно подписать трудовой договор или дополнительное соглашение. Правило не распространяется только на перевод сотрудника на удаленку в исключительных случаях (ст. 312.9 ТК). Например, по решению властей, при эпидемии и других исключительных случаях, которые угрожают жизни или нормальным жизненным условиям всего населения или его части. Для таких случаев действует упрощенный порядок оформления документов.

Что и где прописать?

Чтобы оформить дистанционного работника в 2021 году, необходимо прописать в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему:

-режим рабочего времени дистанционных сотрудников;

-продолжительность или периодичность временной дистанционной работы;

-порядок и условия выхода дистанционного сотрудника на работу по инициативе работодателя и сотрудника;

-порядок предоставления отпусков дистанционным сотрудникам;

-порядок и сроки подачи отчетов о проделанной работе;

-дополнительные обязанности по охране труда;

-другие условия.

Если требований к режиму работы нет, сотрудник вправе определить его по своему усмотрению. Время взаимодействия дистанционного работника с работодателем нужно включать в рабочее время. Если сотрудник трудится дистанционно, то это данный факт не может быть основанием для снижения зарплаты (ст. 312.5 ТК).

На основании коллективного или трудового договора либо дополнительного соглашения к нему работодатель издает приказ о переводе на удаленку. Основные условия работы дистанционных сотрудников также можно отразить в правилах внутреннего трудового распорядка и внутреннем положении о дистанционной работе. На эти документы работодатель вправе дать ссылки в коллективном или трудовом договоре.

Документы, необходимые для оформления удаленного сотрудника:

✔️Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе сотрудника на удаленку;

✔️Приказ о переводе на дистанционную работу (на основании дополнительного соглашения);

✔️Положение о дистанционной работе в организации;

✔️Правила внутреннего трудового распорядка (с условиями работы удаленщиков).