6 факторов повышения личной эффективности.

В современном мире технологического прогресса и захлестнувшей нас в последнее время лихорадочной гонкой за успехом без продуманного, грамотного управления процессом выполнения рабочих задач обойтись не возможно.

Появление и развитие интернета ускорило передачу данных. Появилось огромное количество электронных писем, а это повлекло за собой необходимость быстрого принятия решений. Как следствие постоянная нехватка времени не позволяет, как следует обдумывать принимаемые нами решения, в результате чего у многих появляется чувство фрустрации и раздражения, снижается концентрация внимания, что негативно сказывается на эффективности и качестве нашей работы. В условиях постоянно возрастающей нагрузки моделью поведения большинства людей является упорная работа от зари до зари без перерывов на обед.

В процессе выполнения рабочих задач мы тратим огромное количество умственной, эмоциональной и физической энергии, запасы которой необходимо вовремя пополнять, чтобы избежать истощения сил. Для восстановления сил человеку требуются следующие источники энергии: еда, физическая нагрузка, отдых и сон.

1 ЕДА. В рацион питания должны входить энергетически богатые продукты (белки и сложные углеводы), недостаток питательных веществ ведет к истощению организма и понижению трудоспособности. Принимать пищу желательно каждые 3 часа. Недостаточный объем пищи лишает организм оптимального уровня энергии, необходимого для поддержания активной деятельности, в то же время переедание приводит к апатии. Желательно заранее продумать, где и что вы будете есть, а если такой возможности нет то взять еду с собой.

2 ФИЗИЧЕСКАЯ НАГРУЗКА. Ежедневная забота о своей физической форме оказывает прямое влияние на нашу работоспособность. Утренняя зарядка наполняет энергией на весь день. Периодические занятия физическими упражнениями в течение рабочего дня не только повышает физические возможности, но и обеспечивает эффективное восстановление эмоционального и интеллектуального уровней. При этом физическая нагрузка не должна быть слишком интенсивной, чтобы избежать перетренировки, которая ведет к истощению сил.

3 ОТДЫХ. К сожалению, в корпоративной культуре укоренилось мнение, что перерывы в течение рабочего дня пустая трата времени. Это ошибочное мнение. Периодические перерывы на отдых повышают производительность труда. Согласно исследованию, проведенному Эрикссоном, доказано, что наилучшая производительность труда достигается при чередовании пиков активности с периодическим кратковременным отдыхом. Максимальных показателей можно достичь при непрерывной работе продолжительностью не более 90 минут.

Методики восстановления сил на рабочем месте:

1. Глубокое дыхание. Вдыхайте через нос, считая до 3. Выдох на счет 6. Через 30-60 секунд вы почувствуете расслабление и спокойствие.

2. Медитация помогает хорошо расслабиться и снять стресс.

3. Прогулка на свежем воздухе.

4. 25-30 минут сна во время обеденного перерыва. Эффективно возвращает ясность сознания.

4 СОН. Фундаментальное воздействие на нашу эффективность оказывает сон, так как это основа физической энергии. В свою очередь физическая энергия – это основа для всех видов энергии. Человек генетически запрограммирован спать ночью и бодрствовать в течение дня. Работая по ночам, мы идем против своей природы. Расплатой за это становится: переутомление, эмоциональная нестабильность, нарушение познавательной способности, повышенная восприимчивость к заболеваниям, а это в свою очередь приводит к падению производительности труда. Не осознавая того кокой урон они наносят своему здоровью люди руководствуясь своим заблуждением готовы пожертвовать сном ради того чтобы сделать больше. На самом деле если нормально выспаться ночью, то днем можно сделать намного больше. Нормальная продолжительность сна должна составлять 7-9 часов. Качественный ночной сон способствует хорошему настроению и повышению внимания, памяти и гибкости мышления.

5 СТРОГАЯ ОЧЕРЕДНОСТЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧ. Выполнять рабочие задачи нужно по очереди. Многие пытаются взяться за несколько задач одновременно. Это не правильно, так как не позволяет полноценно сконцентрироваться не на одной из них, что негативно сказывается на качестве работы. Происходит резкое снижение эффективности, потому что при таком подходе требуется затратить больше времени для ее выполнения.

6 ОТПУСК. Проведенные учеными исследования показали, что эффективность людей, которые регулярно берут отпуск выше, чем у тех, кто от отпуска отказывается. Причем удалось установить, что чем длиннее отпуск, тем выше производительность человека.

https://allmwru.s3.eu-central-1.amazonaws.com/wp-content/uploads/2017/06/08201004/03-blstiffrock.jpg

Нам с детства вбивают в голову мысль, что отдыхают только ленивые. Что время, потраченное на отдых, потрачено впустую. И мы верим. Однако это заблуждение. Своевременное восстановление сил переоценить невозможно, так как результативность нашего труда, зависит от нашей продуктивности в течение рабочего дня, а не от количества отработанных часов.

Учет данных факторов при планировании трудовой деятельности поможет повысить энергетический уровень, усилить способность концентрироваться на рабочих задачах, мыслить максимально эффективно и рационально, поддерживать высокую стрессоустойчивость.

Ответьте, пожалуйста, на следующие вопросы:

1. Как часто у вас есть возможность сделать перерыв в течение рабочего дня?

2. Как вы восстанавливаете энергию в течение рабочего дня?

3. Сколько часов ночного сна вы можете себе позволить?