Апостиль: только важная информация и что необходимо знать

Краткое содержание:

1. Введение.

2. Апостиль и когда необходимо его делать.

3. Где принимается апостиль?

4. На какие документы необходимо ставить апостиль?

5. Где и как необходимо поставить апостиль?

6. Проставление апостиля на документе, выданный в другом субъекте РФ.

7. Поставить апостиль по доверенности.

8. Обсуждение.

Здравствуйте дорогие друзья и посетители сайта!

Сегодня речь пойдёт о таком интересном вопросе, как апостиль и всё, что с ним связано, узнаем, что значит само понятие, для чего он необходим, где его применяют, на какие документы ставят апостиль, собственно говоря, как и где его поставить, всё по-порядку, но не вдаваясь в подробности, то при этом предоставив полную информацию по вопросу.

Вы не можете например взять любой документ из РФ и предъявить за рубежом, его у Вас просто не примут. Большинство стран требуют именно легализацию документа из другой страны, апостиль в данном случае и является таким способом легализации документов.

Такой процесс легализации документов существует с 05.10.1961 года с момента принятия Гаагской конвенции, апостилем считают международную форму заполнения по принятым стандартам информации о законности документа.

Документ, заверенный апостилем, имеет свою силу в тех странах, которые подписали данную Конвенцию.

Апостиль и когда необходимо его делать.

Апостиль выглядит в виде штампа, подтверждающий юридическую силу такого документа за рубежом.

Пример: для подтверждения расторжения брака за границей на свидетельство о разводе из РФ проставляется апостиль.

Также апостиль делают на документы при оформлении иностранного ВНЖ либо при трудоустройстве в другой стране.

Как правило, апостиль ставят как на самом документе, так могут и на отдельном листе, который идёт как приложение к документу и прикрепляется к нему.

Конвенция не определяет форму апостиля, здесь на усмотрение самих стран, у нас это штамп, в США например выдают целый сертификат.

Составляется на французском или английском языках, также можно и на национальном языке. В обязательном порядке указывается заголовок апостиля на французском языке:

«Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961).

Где принимается апостиль?

Действует исключительно в тех странах, которые подписали Гаагскую конвенцию, на данный момент таких стран в мире всего 124, в течении США, Япония, большинство стран-членов ЕС, Турция, Южная Корея и др.

В тех странах, которые не подписали Конвенцию, необходимо оформить консульскую легализацию документов, это довольно сложная процедура.

Страны при этом могут самостоятельно установить более упрощенный способ легализации и подтвеждения документов.

Например, РФ подписала с другими странами Минскую конвенцию от 1993 года: с Казахстаном, Арменией, Азербайджаном, Беларусью, Монголией и др. То есть в этих странах не нужно на документы из РФ ставить апостиль, как и подтверждать диплом об образовании, действуют межправительственные соглашения.

На какие документы необходимо ставить апостиль?

Апостиль ставят на следующие документы:

• на документы, которые выдаёт орган ЗАГС;

• на все нотариальные документы;

• на копии и переводы нотариально заверенных документов;

• на документы об образовании;

• на решения суда и приговоры, которые вступили в законную силу;

• на документы, которые выдаются например Росреестром, ФНС;

• на документы, которые выдаются органами власти;

• на все справки и выписки из Росархива.

Где и как необходимо поставить апостиль?

Апостиль ставят в той стране, где и был выдан документ. Единого органа не существует, которое бы проставляло апостили на документы. Всё зависит от того органа, который выдал документ.

Пример:

апостиль на справку об отсутстви судимости ставит только ГИЦ МВД РФ, на документы о рождении, заключении брака - комитет по делам ЗАГСа либо Управление ЗАГСа, на документы воинского учёта (военный билет) в Минобороны РФ, документы об образовании - Рособрнадзор, справки и выписки из архива - Росархив, на документы из прокураты - Генеральная прокуратура, на остальные же документы апостиль проставляет Минюст РФ.

Проставление апостиля на документе, выданный в другом субъекте РФ.

Допустим, Вы находитесь в Москве, на руках имеете свидетельство о рождении, которое было выдано органом ЗАГС г. Калуги, то Вам придеться ехать именно в Калугу для проставления апостиля на документе.

Данное правило не работает при апостилировании документов об образовании, можно оформить в любом регионе РФ.

Но есть выход из ситуации: так как ЗАГС обновили и оцифровали свою базу данных, можно обратиться в любой их орган по месту своего пребывания и получить дубликат документа и далее обратиться в МФЦ либо в Управление ЗАГС для оформления апостиля. При этом дубликат и оригинал документа имеют равную силу и являются действительными.

Существует и другой способ: оформите через нотариуса копию документа, он заверит, а далее можно будет поставить апостиль. Нотариальная заверенная копия также является действительным документом и отказать в принятии заверенной копии не могут.

Поставить апостиль по доверенности.

Для проставления апостиля на документах нотариальная доверенность не требуется, кроме оформления документов об образовании. В этом случае необходимо будет иметь нотарильную доверенность.

Следует обратить внимание, что апостиль ставится только на официальных документах, которые выдаются должностными лицами и органами.

Коммерческие и таможенные документы, в течении дипломатические апостилировать запрещено, необходимо легализовывать через установленные международные механизмы.

Госпошлина при оформлении апостиля составляет сейчас 2500 руб., будьте внимательны, если апостиль надо проставить как на документе, так и на его копии, необходимо будет заплатить 5000 руб.

Срок оформления апостиля составляет как правило 5 рабочих дней, но если надо уточнять по документам информацию или проверять - срок увеличивается до 30 дней.

Надеюсь, что информация оказалась для Вас интересной и ценной, либо не знали какие-то моменты, в любом случае стараюсь дать интересный материал для ознакомления и повышения своей правовой грамотности.

Если Вам понравилась публикация, ставьте лайк, комментируйте и подписывайтесь. Спасибо!