Сроки оформления документов по переходу на ЭТК
В соответствии с ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» каждый работник по 31 декабря 2020 г. включительно подает работодателю письменное заявление о выборе способа ведения его трудовой книжки. Поскольку способов ведения его трудовой книжки два, то и заявление должно быть одно из двух:
+ или о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ (то есть в привычном бумажном виде)
+ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. (то есть о переходе на электронную трудовую книжку – далее ЭТК).
При втором варианте соответствующая запись вносится в бумажную трудовую книжку, а сама книжка выдаётся работнику на руки.
До подачи заявления работником о выборе способа ведения трудовой книжки работодатель в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» обязан был уведомить по 30.06.2020 включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или представлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности.
Как ни странно, корректировка в данную статью не вносилась, то есть срок по закону остался прежним. Однако, в связи с пандемией COVID-19 было принято Постановление Правительства РФ от 19.06.2020 № 887 в соответствии с которым уведомление осуществляется по 31.10.2020 включительно.
Таким образом, 31.10.2020 истекает срок уведомления работников. Уведомление должно быть оформлено в письменном виде на каждого сотрудника организации.
Особенность оформления перехода на ЭТК руководителя фирмы
С одной стороны директор – тоже работник, и алгоритм оформления кадровых документов не имеет принципиальных отличий от обычного порядка. Однако есть и нюансы. Например, возникает вопрос – кем должно быть подписано уведомление директора? На чьё имя должен подавать заявление – на своё? Или нет?
Ответ на эти вопросы зависит от того, заключён ли с директором трудовой договор или нет.
Если есть трудовой договор с директором.
Законодательство не устанавливает особого порядка перехода директора на ЭТК, который так же, как и остальные, является работником, и у которого также есть трудовая книжка. Кроме того, законодательство не устанавливает, в какой именно форме производится уведомление работников о возможности перейти на электронные трудовые книжки, и кто именно должен их подписывать.
При этом законодательство не запрещает назначить ответственное лицо, в обязанности которого будет входить направление работникам уведомлений о возможности перехода на электронные трудовые книжки. Учитывая, что лицо, назначенное ответственным за ведение трудовых книжек, вправе также вести трудовую книжку директора (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ), полагаем, что уведомить директора о переходе на электронные трудовые книжки вправе уполномоченное лицо (например, зам.директора по кадрам).
А вот заявление о своем выборе руководитель должен подать на имя человека, представляющего работодателя в отношениях с директором. Это человек, подписавший с ним трудовой договор от имени компании, например, представитель общего собрания участников.
Если трудовой договор с директором не заключён.
Главой 43 ТК РФ установлены особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации.
При этом в части 2 статьи 273 Кодекса прямо определены случаи, когда действия названной главы не распространяются на отношения, возникающие между руководителем и управляющей организацией. В частности, ТК РФ не регулирует данные отношения, если руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.
В основе данной нормы лежит невозможность заключения договора с самим собой, поскольку нет иных участников (членов, учредителей) у организации. Подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и работодателя трудовым законодательством не предусмотрено.
Единственный участник общества своим решением возлагает на себя функции единоличного исполнительного органа - директора, генерального директора, президента и т.д. Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового.
Таким образом, если директор - единственный участник общества и трудовой договор с ним не заключен, то нормы трудового законодательства, в том числе о ведении трудовой книжки, на него не распространяются. Это значит, что и заявление о переходе на электронный формат книжки ему писать не требуется, и СЗВ-ТД на директора - единственного участника подавать не нужно (Письмо Минтруда от 24.03.2020 № 14-2/В-293).
Нормативно-правовые акты об электронных трудовых книжках
-Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», которым внесены изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации и установлена возможность ведения информации о трудовой деятельности в электронном виде;
-Федеральный закон от 16 декабря 2019 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», которым введена обязанность работодателей с 1 января 2020 года представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности;
-Федеральный закон от 24 апреля 2020 г. № 136-ФЗ «О внесении изменений в статьи 2 и 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», которым Правительству Российской Федерации дано право устанавливать особый порядок и сроки представления в ПФР сведений о трудовой деятельности;
-Постановление Правительства Российской Федерации от 26 апреля 2020 г. № 590 «Об особенностях порядка и сроках представления страхователями в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации сведений о трудовой деятельности зарегистрированных лиц», которым установлены новые сроки представления в ПФР сведений о трудовой деятельности с 26 апреля 2020 года.
-Порядок заполнения формы СЗВ-ТД
-Порядок заполнения формы СТД-Р
-Формат сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности работников»
-Формат сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем»
-Федеральный закон от 01.04.2020 N 90-ФЗ "О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях"
-Разъяснения Минтруда России по вопросу ведения трудовой книжки директора, являющегося единственным участником общества (письмо Минтруда от 24.03.2020 № 14-2/В-293);
-Разъяснения Минтруда России по вопросу порядка предоставления сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД на работников, которые приrовором суда лишены занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (письмо Минтруда от 05.02.2020 № 14-0/10/В-1703);
-Разъяснения Минтруда России по вопросу порядка заполнения мероприятия «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» rрафы 3 формы СЗВ-ТД (письмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704);
-Разъяснения Минтруда России по вопросу порядка заполнения rрафы 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» формы СЗВ-ТД (письмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704);
-Разъяснения Минтруда России по вопросу необходимости заверения подписью и печатью запись в трудовой книжке о том, что подано заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде (письмо от 16.03.2020 № 14-2/В-267).
Если Вам интересны мои публикации, перейдите на мою страницу со списком всех публикаций.
Если Вам интересны мои публикации, рад буду видеть Вас в своих подписчиках.
Частный взгляд честного налогоплательщика на жизнь. Про общество, законы, искусство, секс, политику, экономику, налоги, тонкости учета и отчетности с юмором и без
Я думаю, что надежнее иметь трудовую книжку бумажную. И ходить иногда в ОК проверять записи.
Простите, а что такое ОК?
Выбор способа ведения трудовой книжки 2020 обязанность или право?
Если работник не хочет разбираться в тонкостях и оставил без ответа отдел кадров.
В этом вопросе обязанности прописаны только у работодателя. Он должен уведомить работника до 30 октября и получить у него заявление до 31 декабря.
Работник имеет право вообще не делать выбор, это будет выбором в пользу бумажной трудовой. Но это будет нарушением работодателя (отсутствие заявления).