Поданная заявка участника торгов не открывается, что делать?

Проведение государственных закупок перевили на электронный вариант, это во многом облегчила работу и избавила заказчиков от многочисленных стопок бумаг, а исполнителя от муторного труда составления этих бумаг и доставления их заказчику. Но все и всегда идеальным не бывает, и переход на электронную форму торгов выявила свои проблемы (недостатки). Одной из таких проблем, не сказал бы что она возникает часто, является ситуация, когда поданная участником закупки заявка не открывается у заказчика. На моей практике такая ситуация случалась дважды. Первый раз не открывалась папка с документами запакованный в архив. Это проблема может решиться если пробовать использовать разные программы для распаковки архива, другой вопрос если не открывается сам файл в ворде или в других форматах.

Допустим ситуация, участник закупки прислал электронном варианте первые части заявок с конкретными показателями товара в формате ворд. У заказчика файл не открывается, выдает сообщение что файл поврежден. В данном случае необходимо сделать скриншот сообщения либо сделать видеозапись экрана при попытке открытия файла, при этом необходимо повторить попытку (при возможности) с другого компьютера и убедиться, что проблема не связано именно с компьютером заказчика. Следующим шагом нужно обратиться на площадку где размещена закупка с описанием проблемы, если площадка тоже не может открыть файл, запросить у них письмо с подтверждением факта невозможности открыть файл. Законом № 44-ФЗ не установлено обязанность Заказчика производить дополнительные действия по восстановлению поврежденных файлов или изменению их свойств, в связи с чем в данном случае заявка должна быть отклонена за не предоставление информации предусмотренной закупочной документацией. Все эти действия и фиксация доказательств нужно для того, что бы в случае подачи участником закупки жалобы, не признали отклонение заявки незаконным.

По выше описанной ситуации имеется судебная практика, правда она 2014 года, согласно Решению Арбитражного суда Ставропольского края № А 63-4488/2014, 02 сентября 2014 года (находится в открытом доступе) действия заказчика и отклонение заявки за не предоставление информации, по причине приложения поврежденного файла участником закупки, признаны законными.