Договор аренды автомобиля — советы юристов

ГК РФ предусматривает заключение договора аренды ТС.По договору аренды ТС с экипажем арендодатель предоставляет арендатору ТС за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ).В договоре аренды должны быть указаны данные, которые позволяют определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды (п. 3 ст. 607 ГК РФ). Это означает, что в договоре аренды ТС необходимо указать как минимум: марку машины, год ее выпуска, цвет, номер кузова и двигателя, государственный регистрационный номер. При отсутствии перечисленного в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным (п. 3 ст. 607 ГК РФ).Стороны вправе условиться о возможности субаренды.Пожелания владельца транспортного средства в части ограничения его использования стороны также могут отразить в договоре. Сроки внесения платежей арендатор и арендодатель определяют самостоятельно. Как правило, арендная плата вносится ежемесячно в виде фиксированного платежа.

Возможно 2 варианта - оформление договора аренды транспортного средства с экипажем и оформление соглашения к трудовому договору по ст. 188 ТК РФ о компенсации расходов на использование личного имущества.

В 1 случае договор аренды транспортного средства с экипажем заключается в письменной форме (ст. 633 ГК РФ). В договоре размер арендной платы устанавливается по соглашению сторон. При определении размера платы стоит учитывать, что при такой аренде, все расходы на ремонт и содержание автомобиля несет арендодатель. Также в договоре стоит оговорить возможность сдачи автомобиля в субаренду - если договором это не запрещено у арендатора есть такое право. (ст. 638 ГК РФ).

Но заключение такого договора имеет ряд минусов для Вас и организации - договор могут признать недействительным, т.к. Вы работник организации, а по закону экипаж должен состоять в трудовых отношениях с арендодателем. (ст. 168, 635 ГК РФ). Обойти это ограничение можно, если Вы оформите 2 отдельный договора аренды и оказания услуг по управлению. Но есть риск того, что налоговой будут претензии к работодателю, и отказ в признании расходов обоснованными. (ст. 252 НК РФ). Кроме того, плата по договору будет считаться Вашим доходом, из нее организация как налоговый агент должна удержать НДФЛ со всей суммы, в т.ч. и с оплаты расходов на использование автомобиля.

А вот при оформлении соглашения к трудовому договору, с сумм компенсации за использовании автомобиля НДФЛ не удерживается в силу ст. 217 НК РФ. (письма Минфина России от 29 января 2014 г. № 03-04-06/3282, от 30 октября 2013 г. № 03-04-06/46273). Получается при оформлении по 1 варианту и налог придется платить в большем размере.

По этим причинам Вам выгоднее оформить соглашение к трудовому договору по ст. 188 ТК РФ. При определении размер компенсации работодатель будет руководствоваться Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.02.2002 N 92 "Об установлении норм расходов организации на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией".

При поездках при себе нужно иметь документы, указанные в п. 2.1.1 ПДД, путевой лист, договор аренды или соглашение об использовании ТС по ст. 188 ТК РФ.

В этом случае можно пойти двумя путями:

1. Заключить именно договор аренды транспортного средства, в котором предусмотреть размер арендной платы и прочие условия.

2. Подписать с работодателем дополнительное соглашение к трудовому договору, согласно которому предусмотреть возможность использования автомобиля и компенсацию расходов со стороны работодателя (ст. 188 ТК РФ).

В случае заключения договора аренды, по которому Вы передаете транспортное средство работодателю, у Вас должны быть следующие документы:

- водительское удостоверение

- свидетельство

- страховка

- путевой лист

Автомобиль будет являться источником дохода. При выплате арендной платы работодатель как налоговый агент должен будет удержать за Вас НДФЛ (13 %) и перечислить в налоговую.

Вы можете заключить договор аренды транспортного средства с экипажем. Арендную плату устанавливаете по согласованию сторон.

Арендодатель в течение всего срока договора аренды транспортного средства с экипажем обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей.

В договоре целесообразно указать,что именно арендодатель,а не Вы, несет следующие расходы :

расходы по оплате Ваших услуг, а также расходы на их содержание (ч.2 ст.635 ГК);

расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов (ст.636 ГК);

расходы по страхованию транспортного средства и (или) страхованию ответственности за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией(ст.637 ГК).

Не забудьте оформить акт приема-передачи транспортного средства с указанием характеристик и состояния автомобиля на момент передачи.

Автомобиль не будет являться источником дохода.

При себе необходимо будет Вам иметь ПТС (свидетельство о регистрации транспортного средства, водительское удостоверение, полис обязательного страхования автогражданской ответственности, путевой лист,оформленный надлежащим образом, договор аренды транспортного средства).

Добрый день!! Практика показала,что дисциплинировать двух участников сделки может договор аренды автомобиля. Договор может заключаться не только между юридическими лицами (организациями), но и между физическими лицами.Заключение сделки, которая касается исключительно физических лиц, предусматривает некоторые немаловажные особенности. Среди прочих обязательных условий, при создании документа необходимо учитывать то, что:

договор оформляется исключительно в письменном виде;

сделка становится законной после подписания письменной формы документа, который не требует в дальнейшем нотариальных заверений или государственной регистрации;

заключённая сделка позволяет тому, кто берёт авто в аренду, использовать объект договорённости в коммерческих целях. Например, арендатор имеет полное право перевозить на арендованном транспортном средстве как пассажиров, так и грузы. Кроме всего прочего предусматривается возможность сдавать машину в субаренду третьему лицу. Но, осуществлять действия подобного рода можно только в том случае, если арендодатель не включил в договор пункты, которые подтверждают запрет на эти действия. Закон разрешает не заверять письменные договоры подобного рода, но в случае, если одна из сторон сомневается по поводу юридической чистоты авто или честности другой стороны, сделку можно заверить у нотариуса. В дополнение к этому подписать заключённый документ могут не только арендодатель и арендатор, но и двое посторонних свидетелей. Договор аренды автомобиля с выкупом или без него предусматривает огромное число различного рода условий, одни из которых являются существенными, а другие — дополнительными. В обязательном порядке официальный документ должен иметь:

предмет договора, которым является конкретный автомобиль, отдаваемый в аренду. Стоит отметить, что относительно транспортного средства должны быть описаны такие данные, как марка, государственный номерной знак, номер кузова, категория, идентификационный номер, цветовая гамма и номер шасси. Иными словами, в договор аренды автомобиля должны вноситься данные, которые записаны в техпаспорте. Наряду с официальными данными следует указывать существенные недостатки машины, если они есть;

срок, на который автомобиль отдаётся в аренду. Относительно этого пункта следует прописывать конкретный временной отрезок или указывать на то, что машина передаётся на неопределённый срок. В этом же разделе должны быть указаны причины, по которым сделка будет считаться аннулированной;

фиксированная арендная плата. В договоре нужно указать не только размер денежной выплаты, но и периодичность и способ её внесения. После раздела, в котором описаны права и обязанности сторон, должна включаться информация, конкретизирующая дополнительные условия различного рода. Наряду со всем остальным в этом пункте можно указать:

ответственность, к которой будет привлекаться сторона, ненадлежащим образом исполняющая любое из условий договора. В частности, владелец транспортного средства может в этом пункте прописать величину неустойки, а также основания для её возмещения. Не будет лишним расписать те основания, согласно которым сделка будет считаться аннулированной. Важно отметить, что подобные меры могут применяться к любой стороне.

Можно описать условия пролонгации. Включить пункт о сторонних силах, как, например, стихийные бедствия, чтобы арендатору не платить владельцу полную стоимость транспортного средства,

условия, предусматривающие расторжение договора (могут прописываться единовременно как для двух сторон, так и отдельно для каждой);

варианты решения ситуаций, которые являются спорными или конфликтными (компенсация, обращение в суд). Конечно, автомобиль является источником дохода.

Следует отметить, что можно добавить все, что вам кажется важным, не противоречащее действующему законодательству. C собой иметь следующие документы:

- водительское удостоверение

- свидетельство о регистрации автомобиля

- страховка на ваше имя

- путевой лист

-договор об аренде автомобиля.

Все правила договора аренды в ст. 642 Гражданского кодекса РФ.