Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году

В соответствии с трудовым законодательством работникам каждый год предоставляется оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней. Но, как показывает практика, отдохнуть в течение 4 недель удается не всегда и с каждым годом накапливается все больше неиспользованных дней.

Можно ли заменить их на денежную выплату, в каких случаях это возможно, как рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск вы узнаете из нашей статьи.

Согласно Трудовому кодексу РФ заменить полностью или часть из 28 дней отпуска материальной компенсацией нельзя.

Причем это также относится к ситуациям, когда у работника накапливается несколько неиспользованных отпусков и формальное общее число дней превышает 28.

Например, сотрудник не отдыхал в течение 2 лет и у него есть 56 дней отпуска. Предоставить ему 28 дней, а остальное выплатить деньгами работодатель не имеет право. Это будет являться правонарушением.

Следует помнить, что запрещено не предоставлять отпуск более 2 лет. Хотя бы часть отпуска должны быть оформлена. А несовершеннолетним работникам или беременным отказывать в ежегодном отдыхе нельзя.

Ответственность за нарушение трудового законодательства

Но на практике встречаются ситуации, когда работодатели заменяют дни отпуска в пределах 28 дней на денежные средства. Такое административное правонарушение выявляется при первой же проверке. В качестве наказания по ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрен штраф: от 1 до 5 тысяч на должностное лицо и от 30 до 50 тысяч на организацию.

Увольнение и отпуск

При увольнении работник получает расчет за неиспользованные дни отдыха, независимо от того, кто стал инициатором расторжения трудового договора. Так как отпуска «не сгорают», то денежная компенсация положена за все отпуска, которые он не отгулял, вне зависимости от того сколько лет он не отдыхал.

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

С выплаты за отдых обязательно удерживается НДФЛ независимо от системы налогообложения в организации. Не забудьте начислить на выплату, пенсионной, страховой взнос, а также сделать отчисление на страхования от несчастных случаев.

Оплата отпуска при увольнении в 2018 году

Если работник выполнял свои обязанности меньше 15 дней, то расчет отпуска при увольнении не производится. При стаже 15-31 день предоставляются отпускные за 1 месяц (п. 35 VI. Заключительные положения «Правила об очередных и дополнительных отпусках», утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, ред. от 20 апреля 2010 года).

В отдельных случаях, даже при стаже 5,5 месяцев предусмотрена компенсация за полный отпуск.

К таким ситуациям относится:

• обучение в средне-специальных и высших учебных заведениях по направлению работодателя;
• призыв в армию;
• ликвидация организации;
• непригодность к работе.

В соответствии со ст.127 ТК РФ при увольнении денежная компенсация за неиспользованный отпуск может быть заменена непосредственно отдыхом. В этом случае днем увольнения будет последний день отдыха. В такой ситуации, сотрудник до первого дня отпуска может забрать свое заявление при условии, что на его место уже не приглашен другой человек.

Дополнительный отпуск

Помимо 28 календарных дней, закон предоставляет отдельным категориям работников дополнительные дни, которые можно заменить на выплату.

Согласно ст.116 Трудового кодекса, увеличенный отпуск предусмотрен для:

• работников крайнего Севера;
• лиц, работающих в опасных и вредных условиях;
• работников с ненормированным графиком и так далее.

Заменить денежной компенсацией дополнительные дни отдыха работодатель не может. Закон говорит, что для этого нужно заявление от работника, которое пишется в свободной форме на имя руководителя организации. На основании заявления готовится приказ, с которым сотрудник знакомится и который подписывает.

Обратите внимание! Четкий срок выплаты в законе не прописан. Как правило, компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году перечисляется в ближайшую зарплату.

Не получится заменить дополнительные дни отдыха выплатой:

• несовершеннолетним работникам;
• беременным.

Кроме того, лица, работающие на вредном производстве, могут получить деньги вместо отпуска только за дни, превышающие 7 календарных дней.

Отдельные ограничения по выплатам компенсаций содержатся в ведомственных нормативных актах. Так, например, сотрудники полиции, в соответствии с ч. 3 ст. 45 Положения, утвержденного постановлением Верховного совета РФ от 23 декабря 1992 года 4202-1, не имеют право заменять дополнительные дни отпуска на выплаты.

Неиспользованный отпуск и совместительство

В соответствии со ст.287 Трудового кодекса РФ лицам, работающим по совместительству, предоставляются гарантии, предусмотренные законодательством РФ по аналогии с основным местом работы.

Но на практике работодатели часто считают, что в случае работы по совместительству компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не положена.

Отказ выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении на том основании, что это не основная работа, а совместительство, незаконен.

В такой ситуации можно написать жалобу в инспекцию труда или прокуратуру. На основании вашего заявления будет проведена проверка. В случае подтверждения противоправных действий на работодателя составляется протокол.

Вывод

Подводя итог, хочется еще раз отметить, что без увольнения компенсацией можно заменить только отпуск, превышающий 28 дней. То есть воспользоваться данным правом могут только те работники, которым, в соответствии с законом, положены дополнительные дни отдыха. Или в случае, когда человек пропустил отпуск и на следующий год берет его в виде материальной компенсации.

При расторжении договора работник может выбрать один из двух вариантов:

• отдых с последующим увольнением,
• денежные средства.

Если у вас остались вопросы, «сгорает» ли неиспользованный отпуск, как получить компенсацию за него, рекомендуем обратиться к квалифицированному специалисту.