Оформление документа задним числом или "Бойтесь шариковой ручки"

Не секрет, что иногда мы не успеваем оформить и подписать нужные документы в срок.

На работе время летит, кажется, что еще чуток-и все будет готово.

И каждый день что-то откладывается на потом, а потом забывается.

При проведении проверок отсутствие документов может привести к достаточно крупным доначислениям и штрафам.

Тогда документы в срочном порядке распечатываются и подписываются, а у проверяющих может возникнуть сомнение в их подлинности.

Иногда директор и бухгалтер заявляют, что никогда не подписывали данный документ и он является подложным.

И если простые споры ни к чему не приводят, то документы могут быть переданы на экспертизу, где перед экспертами поставят задачу:

-определить когда подписан этот документ;

-кем подписан этот документ (почерковедческая экспертиза);

-не был ли этот документ распечатан на листе, где уже стояла подпись и печать директора или бухгалтера.

В каком случае может быть установлен срок подписания документа?

Это зависит от того какой ручкой вы подписали документ. Точнее - от свойств того, чем вы пишете, от материала письма.

Обычные чернила состоят на водной основе высыхают через полчаса. И никакой эксперт не определит, когда была сделана эта подпись.

В пасте шариковой ручки, кроме пигмента каски, содержится связующий загуститель. Благодаря ему краска держится. Загуститель имеет свойство затвердевать со временем. При проведении экспертизы определяют степень полимеризации на поверхности и в "глубине" подписи. Такое исследование называется физико-технической экспертизой давности выполнения подписи и проводиться на специальном приборе.

Пасты старятся за два года. Если документу более 2-х лет, то делать экспертизу на имеет смысла. Если подпись поставили неделю назад, то эксперт назовет точную дату.

Если подпись поставлена несколько месяцев назад, то и ответ будет в месяцах.

Еще это зависит от условий хранения. Если документы лежат на холоде или в архиве, то паста сохраняется дольше.

А вот если на батарее - то документ искусственно состариться.

Если бумагу прогладить утюгом-то срок определить невозможно.

Однако эксперт может определить, что документ состарен искусственно и отразить это в экспертном заключении.

К мастичным печатям это все так же имеет отношение. А вот в материалах, используемых в лазерных принтерах со временем ничего не меняется, но если картридж не новый, а барабан оставляет характерный рисунок, то установить, что все документы напечатаны на одном и том же принтере очень легко.

Кем подписан документ?

Это определяется на основании образцов почерка, которые берутся у конкретного человека. Необходимо знать, что не стоит оформлять документы от вымышленных фирм от руки.

Для почерковедческой экспертизы достаточно копий документов. Кроме этого будут определять, не вмонтирована ли подпись с помощью ксерокса.

Что было сначала документ или подпись?

Иногда работник распечатывает текст на документ, заранее подписанных руководителем.

Если текст попадает сверху печати или подписи, то эксперт может установить, что первично.

Если подпись поставлена поверх текста, то документ подлинный, а если наоборот, то поддельный.

В том случае, когда текст на подпись и печать не попадает, установить, что первично, не представляется возможным.