Минтруд планирует запустить еще один эксперимент по переходу на электронный кадровый документооборот

Проект Федерального закона "О проведении эксперимента по ведению документов, предусмотренных трудовым законодательством, связанных с работой, в электронном виде у отдельных работодателей"

Минтруд России подготовил законопроект о проведении эксперимента по ведению документов, предусмотренных трудовым законодательством, связанных с работой, в электронном виде у отдельных работодателей. В эксперименте будут участвовать работодатели (но только при наличии их согласия), перечень которых определит Правительство РФ.

Положения о порядке проведения эксперимента необходимо будет отразить в коллективном договоре или в соглашении с работником об его участии в эксперименте. Работодателям потребуется установить виды документов, связанных с работой, в отношении которых будет проводиться эксперимент, определить перечень структурных подразделений, участвующих в эксперименте (при необходимости); подготовить локальные нормативные акты по вопросам участия в эксперименте и ознакомить работников с порядком проведения эксперимента.

Участвующие в эксперименте работодатели будут иметь право хранить документы, связанные с работой, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Представлять указанные документы проверяющим органам работодатели смогут в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Работодатели смогут самостоятельно определить вид электронной подписи, применяемый при ведении документов, связанных с работой. Однако при заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, а также при внесении в них изменений, работодатель обязан будет использовать усиленную квалифицированную электронную подпись.

Выдавать документы работникам по их заявлению работодатели обязаны будут в той форме, о которой будут просить сами работники.

Расходы, связанные с ведением документов в электронном виде, включая приобретение и применение электронной подписи работника, будет нести работодатель.

Эксперимент планируется провести с 1 января 2020 года по 31 декабря 2022 года.

Отметим, что эксперимент по внедрению электронного кадрового документооборота в прошлом году уже проводился Минтрудом России в нескольких крупных компаниях. Его итоги в ведомстве подвели в октябре 2018 года. При этом тогда чиновники планировали в 2021 году уже принять законопроект о переводе всего кадрового делопроизводства в цифровую форму.