Договор о полной материальной ответственности: нюансы и подводные камни

В силу частей 1, 2 статьи 238 Трудового кодекса Российской Федерации работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Нормы закона

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Согласно части 1 ст. 242, ст. 243 Трудового кодекса Российской Федерации, полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника, когда на него возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей, а также в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

В соответствии со статьей 245 указанного Кодекса, при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность. Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады). По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу.

Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.

Как следует из разъяснений Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» (пункт 4 Постановления), к обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела, обязанность доказать которые возлагается на работодателя, относятся:

• противоправность поведения (действия или бездействие) бывшего работника;

• причинная связь между поведением бывшего работника и наступившим ущербом;

• наличие прямого действительного ущерба;

• размер причиненного ущерба;

• соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.

При доказанности работодателем указанных выше обстоятельств работник должен доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.

В случае недоказанности работодателем одного из перечисленных выше условий (обстоятельств) наступления полной материальной ответственности либо несоблюдения работодателем правил (порядка и условий) заключения договора о полной материальной ответственности материальная ответственность работника исключается.

Особенности коллективной ответственности

В соответствии с частью 2 ст. 244 ТК РФ, типовые формы договоров о полной коллективной материальной ответственности утверждаются в порядке, установленном Правительством РФ. Вместе с тем, отсутствие подписи даже одного члена коллектива свидетельствует о нарушении порядка заключения договора о полной коллективной материальной ответственности, так как, в соответствии с требованиями абз. 2 ст. 245 ГК РФ, а также Типовыми формами договоров о полной материальной ответственности, утвержденными Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады). Соответственно, использование типовых форм при заключении договоров о полной коллективной материальной ответственности является обязательным.

Таким образом, отсутствие подписи в договоре о полной коллективной материальной ответственности одного или нескольких членов коллектива фактически свидетельствует о допуске к товарно-материальным ценностям, за утрату которых в полном размере несет ответственность коллектив, в том числе и лиц, которые не несут полную материальную ответственность.

В соответствии с пунктами 4-5 Договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, при смене руководителя коллектива (бригады) или при выбытии из коллектива (бригады) более 50 процентов от его первоначального состава настоящий договор должен быть перезаключен. Договор не перезаключается при выбытии из состава коллектива (бригады) отдельных работников или приеме в коллектив (бригаду) новых работников. В этих случаях против подписи выбывшего члена коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив (бригаду).

Смена материально ответственных лиц

При смене материально ответственных лиц проведение инвентаризации обязательно, что следует из Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства Финансов РФ № 34 н от 29.07.1998 и Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Министерства Финансов РФ № 49 от 13.06.1995, и которыми подтверждено, что основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.

Перед заключением договора о полной коллективной материальной ответственности должен быть издан приказ о введении такой ответственности, в котором также должен быть указан поименный состав коллектива (бригады) с указанием должностей работников. С данным приказом работники должны быть ознакомлены под подпись. Кроме того, принимая во внимание, что в соответствии с требованиями действующего законодательства комплектование вновь создаваемого коллектива (бригады) осуществляется на основе принципа добровольности, рекомендуется на приказе также сделать отметку о согласии работников с условиями настоящего приказа.

Приказ работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности прилагается к договору о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Считается, что приказы были изданы с нарушением действующего законодательства, так как в них не указан поименный состав коллектива (бригады) с указанием должностей работников и с данным приказами работники не были ознакомлены под подпись.

Однако в материалах дела отсутствуют доказательства, подтверждающие факт передачи товарно-материальных ценностей новой бригаде.

Отсутствие единого договора с членами коллектива (бригады) является обстоятельством, исключающим материальную ответственность всех входивших в состав коллектива (бригады) работников, поскольку соблюдение правил заключения договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности в силу ст. 245 ТК РФ является обязательным.

Инвентаризация

Перечень случаев, когда проведение инвентаризации обязательно, определяется в соответствии с законодательством РФ, а также федеральными отраслевыми стандартами (ч. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете).

Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49 утверждены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и оформления ее результатов (п. 1.1 указаний).

В силу п. 1.6 Методических указаний при коллективной материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригады) или при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % от его первоначального состава, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива. Также при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % от его первоначального состава должен быть заключен новый договор о полной коллективной материальной ответственности.

Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

До начала проверки надлежит получить последние приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы. Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационной описи или акты.

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Описи подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица.

При смене материально ответственных лиц проведение инвентаризации обязательно, что следует из Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства Финансов Российской Федерации № 34 н от 29.07.1998 и Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Министерства Финансов РФ № 49 от 13.06.1995, и которыми подтверждено, что основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.

Выдержка из судебной практики:

Между тем работодателем не были соблюдены вышеуказанные требования и правила установления коллективной (бригадной) материальной ответственности, поскольку работодателем не представлен приказ об установлении коллективной ответственности определенному коллективу (бригаде), с которым ознакомлены и согласны члены коллектива (бригады), при заключении договора о коллективной материальной ответственности материальные ценности не вверялись материально-ответственным работникам (сформированному коллективу) по акту - приему передачи, инвентаризации товарно-материальных ценностей не проводилась на момент создания коллектива (бригады). При выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов от его первоначального состава в соответствии с п. 4. договора о коллективной материальной ответственности, договор не перезаключался и инвентаризация не проводилась. При приеме на работу материально-ответственных лиц инвентаризация тоже не проводилась. В склад имели доступ третьи лица. Фактически в период образования недостачи работал новый продавец, с которым работодатель не заключил договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности.
Поскольку работодателем не был соблюден порядок заключения договоров о коллективной (бригадной) материальной ответственности, равно, как и порядок проведения инвентаризации при смене коллектива (бригады), отсутствует возможность установить, какое имущество и другие ценности передавались членам коллектива, а также степень ответственности каждого члена коллектива в возникновении у работодателя ущерба. По этой причине результаты проведенной инвентаризации не могут быть приняты судом по делу. С учетом представленных доказательств приходим к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения исковых требований о взыскании ущерба.