Обязано ли ООО внести в ЕГРЮЛ сведения о кодах ОКВЭД, если реестр их не содержит

Обязано ли ООО внести в ЕГРЮЛ сведения о кодах ОКВЭД, если реестр их не содержит

Закон этого не требует, однако лучше это сделать, особенно если ООО получает бюджетные средства.

В ЕГРЮЛ может не быть информации о кодах ОКВЭД, если общество создали до 1 января 2004 года и до сих пор не внесли в ЕГРЮЛ сведения о кодах ОКВЭД.

С осени 2015 года в адрес таких обществ стали приходить письма от налоговых инспекций с указаниями или просьбами внести сведения о кодах ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Если такое письмо пришло, стоит внести изменения в ЕГРЮЛ – указать виды деятельности. Срочность таких изменений зависит от ситуации.

1. Срочно внести виды деятельности в ЕГРЮЛ

Срочно нужно внести изменения, если ООО получает субсидии либо бюджетные инвестиции и (или) имеет лицевые счета в финансовых органах.

С 1 января 2016 года такое общество может получать средства из бюджета, только если его включили в реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (далее – Сводный реестр). В этом Сводном реестре должны быть коды ОКВЭД (п. 9 приложения 2 к Порядку формирования и ведения реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, утв. приказом Минфина от 23.12.2014 № 163 н).

Следовательно, если в ЕГРЮЛ нет сведений о кодах ОКВЭД, общество не включат в Сводный реестр, а значит, оно не получит бюджетных средств.

Чтобы этого не случилось, нужно срочно подать в инспекцию заявление по форме № Р 14001 с указанием в листе Н кодов ОКВЭД. Коды надо указать по новому классификатору.

2. Сведения можно внести не срочно

Если ООО не получает бюджетные средства, сведения о кодах ОКВЭД все равно стоит включить в ЕГРЮЛ.

Во-первых, это поможет снизить риск недопонимания и споров с контрагентами или иными участниками гражданского оборота. Во-вторых, это уменьшит риск споров с налоговой инспекцией.

Наиболее удобной тактикой будет внести в ЕГРЮЛ виды деятельности вместе со следующими изменениями в реестре. Например, если в обществе произойдет смена директора, в любом случае в реестр придется вносить сведения о новом руководителе. Вместе с ними стоит внести и сведения о кодах ОКВЭД.