О роли делопроизводителя в районном подразделении судебных приставов и о возможных последствиях ошибок в его работе

Вчера позвонил одноклассник, жена которого собралась поменять работу. Ей предложили должность делопроизводителя в районном отделении СП, и он просил коротко описать обязанности работника.

Мой рассказ его почему-то не вдохновил, однако от идеи трудоустройства супруги на эту должность он не отказался, а вот номер телефона последнего работавшего в этом отделе делопроизводителя (уволилась около года назад) не взял.

Лично я перед устройством на новую должность всегда старался поговорить с работником, ранее эту должность занимающим, но, как говорится, каждому свое.

Начну с того, что основная часть работы связана, как видно из названия должности, с документооборотом.

Именно делопроизводитель принимает всю входящую корреспонденцию и занимается отправкой исходящей.

Ранее по почте отправлялись не только постановления, выносимые должностными лицами ФССП, но и запросы в банки и другие регистрирующие органы, при этом иногда делопроизводителя за столом не было видно из-за горы наваленных бумаг, подлежащих отправке.

В связи с развитием электронного документооборота количество отправляемой корреспонденции у делопроизводителя снизилось, но в целом объем работы существенно не уменьшился.

Поступающие в отделение на бумажном носителе исполнительные документы регистрируются, а сами они заносятся в программный комплекс.

Очень важное значение при этом имеет правильное занесение содержащихся в исполнительном документе данных в программный комплекс.

Так, при наличии ошибок в данных должника невозможно будет установить его имущественное положение и даже возможно ошибочное списание денежных средств у человека, который должником не является.

Кроме того, при заполнении данных в программном комплексе при указании такой категории, как «сущность взыскания», фиксируется очередность распределения денежных средств.

Судебные приставы должны проверять правильность занесения данных делопроизводителем, но по различным причинам если и делают это, то нечасто.

В результате при неправильном указании сущности взыскания и очередности распределения деньги распределяются и перечисляются взыскателям с нарушением закона.

Иногда данные нарушения выявляются самими взыскателями, которые знают о взысканных с должника денежных средствах, но почему-то не получают их, несмотря на то что в очереди на распределение они должны стоять первыми.

Как итог – оспаривание действий должностных лиц ФССП, а при невозможности восстановления прав другим путем иск к РФ в лице ФССП о взыскании с нее денежных средств.

Не сказать, что часто, но судами такие иски удовлетворяются. Что касается самой ФССП, то данное обстоятельство службой признается и даже учитывается в показателях ее деятельности.

Главное, чтобы процент взыскания с ФССП не превышал установленного показателя, который в 2022 г. был не более 3% от заявленных истцами требований.

Ну а ФССП при взыскании с нее денежных сумм должна возмещать их в порядке регресса с виновных должностных лиц.

Как вы думаете, кого сделают виновным в такой ситуации:

• делопроизводителя, допустившего ошибку;
• пристава-исполнителя, эту ошибку не исправившего и принявшего решение о распределении денежных средств;
• начальника подразделения, который является распорядителем поступающих на счет подразделения денег и без участия которого перечисление денежных средств невозможно;
• или всех вышеперечисленных?