Лицевой счет как несуществующий документ и персональные данные

Все течет, все меняется

Жилищное законодательство не ограничивается одним-единственным Жилищным кодексом. Различного рода регламенты, нормативы, допуски содержатся в куче разномастных нормативных актов от постановлений правительств до приказов министерств и ведомств.

Регулярные изменения как в самом Жилищном кодексе, так и в любых других законах приводят к существенным изменениям порядка деятельности управляющих организаций.

С появлением закона «О персональных данных», а также порядка их использования и обработки, возникли довольно-таки серьезные ограничения на бланки и документы, выдаваемые управляющими компаниями населению. Об одном таком документе мы и поговорим.

Лицевой счет и персональные данные

Начнем с того, что в соответствии с законом «О персональных данных» управляющие компании, как и ресурсоснабжающие организации, имеют право обрабатывать персональные данные жителей без согласия субъекта персональных данных.

Данные персональные данные как управляющей организации, так и ресурсоснабжающей организации необходимы для исполнения своих обязанностей по предоставлению коммунальных услуг.

Лицевой счет содержит так называемые персональные данные лиц (жильцов). При этом стоит отметить, что лицевой счет является внутренним документом управляющей организации, вследствие чего управляющая организация не должна и не обязана предоставлять данный лицевой счет гражданам.

В соответствии с положениями ст. 2, 3, 5, 6 федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», принятого в исполнение ст. 23 Конституции Российской Федерации, документы, содержащие персональные данные (т. е. любую информацию, относящуюся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)), могут быть выданы только самому субъекту персональных данных.

Получение от оператора персональных данных (управляющей организации) документа, содержащего персональные данные иных лиц, возможно только на основании письменного согласия каждого из лиц, персональные данные которых содержатся в запрашиваемом документе, или их законных представителей.

Согласие субъекта персональных данных на передачу его персональных данных другим лицам составляется лично в присутствии сотрудника оператора персональных данных (управляющей организации), при предъявлении документа, удостоверяющего личность (оригинала паспорта, загранпаспорта, удостоверения личности военнослужащего (военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика, мичмана, офицера запаса и другие удостоверения личности, выдаваемые командованием воинских частей и военных учреждений), временного удостоверения личности на срок оформления паспорта и паспорта гражданина СССР).

Таким образом, управляющая организация обязана предоставить не лицевой счет, а сведения, которые требуются гражданину, такие как о количестве лиц, зарегистрированных в квартире, о задолженности и т. д. (но не лицевой счет).

Добавлю, что в случае, если в квартире зарегистрировано несколько человек, к примеру Иванов, Петров, Сидоров, то справка о лицах, зарегистрированных в данном помещении, по просьбе Иванова (при отсутствии разрешения Петрова и Сидорова о согласии на передачу своих персональных данных) будет выглядеть, как будто в квартире зарегистрирован Иванов и еще два человека.

Справка о задолженности – как собственник Иванов, обладающий 1/3 доли в помещении таком-то, имеет задолженность такую-то, без указания персональных данных Петрова и Сидорова и т. д.

И еще, нет такого документа, как лицевой счет. Нет его, и нет такой обязанности у управляющей организации выдать оную бумагу.