Пять новостей августа об отпуске, новом отчете и МРОТ

1. Введут новый отчет

Работодатели должны будут отчитываться в ПФР по новой форме СЗВ-ТД. Отчет связан с переходом на электронные трудовые книжки, поэтому сдавать его нужно будет уже в следующем году.

100 тыс. руб. заплатит компания, если возьмет на работу дисквалифицированного директора, ч. 4 ст. 5.27 КоАП

Отчитываться по новой форме нужно будет ежемесячно не позднее 15-го числа. В отчете данные:

— о компании: ее наименование и регистрационный номер в ПФР;

— приеме на работу сотрудников: их должность и структурное подразделение, реквизиты приказов о приеме на работу;

— переводе сотрудников на другую работу;

— увольнении: основание, реквизиты приказа.

Если проект примут, отчитываться по форме СЗВ-ТД нужно будет с 1 января 2020 года.

ОТ ОФИЦИАЛЬНОГО ЛИЦА

«Если работодатель будет нарушать правила предоставления информации о работниках в систему персонального учета, его сначала предупредят, а потом оштрафуют».

Источник: rg.ru

Максим Топилин, Министр труда и социальной защиты РФ

2. Увеличат продолжительность отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск увеличат до 40 дней для всех работников. Такое предложение опубликовали на сайте Российских общественных инициатив. Если инициативу поддержат, отдыхать сможем дольше.

Более длинный отпуск поможет уменьшить общую усталость работников и дать им возможность дожить до пенсии. Так у них появится время для семьи, личных нужд и подработки, они будут меньше болеть на нервной почве. В результате повысится трудоспособность населения.

Сейчас у большинства работников отпуск 28 дней, ст. 115 ТК. У некоторых категорий отпуск длиннее. Например, у несовершеннолетних отпуск 31 день, ст. 267 ТК.

Чтобы инициатива дошла до чиновников, ее должны подписать не менее 100 тысяч человек. Проголосовать за нее можно до 10 июля 2020 года. Если до этого срока предложение соберет необходимые голоса, его передадут в экспертную рабочую группу федерального уровня.

3. Изменят сроки хранения кадровых документов

Сроки хранения документов изменятся. Росархив готовит новый перечень типовых управленческих архивных документов и сроки их хранения.

Часть документов нужно будет хранить дольше, чем сейчас. Например, графики отпусков три года вместо одного, а книги, журналы, карточки учета и базы данных отпусков пять лет вместо трех.

Срок хранения некоторых документов планируют уменьшить. Например, документы о дисциплинарных взысканиях будете хранить три года вместо пяти, а заявки о потребности в привлечении иностранных работников — год вместо трех лет.

Кроме того, появятся новые сроки. Отдельные сроки хранения предложили для заявлений работников о выдаче документов, которые связаны с работой, и уведомлений. Первый документ нужно будет хранить год, второй — три года.

4. Увеличат МРОТ

Минтруд планирует увеличить прожиточный минимум трудоспособного населения за II квартал этого года до 12 130 руб. Это значит, что с 1 января 2020 года МРОТ тоже будет 12 130 руб. Для сравнения — прожиточный минимум в I квартале 2019 года был 11 655 руб.

С 1 января 2019 года МРОТ по России — 11 280 руб.

Напомним, платить зарплату не меньше федерального МРОТ вы должны сотрудникам, которые полностью отработали месяц. Если в вашем регионе есть соглашение о МЗП выше федеральной минималки и ваша компания не отказалась к нему присоединиться, платить персоналу должны не ниже региональной минимальной зарплаты. Например, в Москве минимальная зарплата — 19 351 руб.

5. Снизят стоимость справки из налоговой

Выписку из реестра дисквалифицированных лиц можно будет получить бесплатно в форме электронного документа. Если человека в реестре нет, выдадут электронную справку. Заверять выписки и справки налоговая будет усиленной квалифицированной электронной подписью. Получить документ можно будет не позднее следующего рабочего дня после того, как его запросили. Такой проект готовит Минфин.

Сейчас получить электронную выписку или справку можно только платно. Стоимость — 100 руб. Выдать документ должны не позднее пяти рабочих дней после того, как его запросили.

Справка может понадобиться при приеме на работу руководителя. Перед тем как оформить, нужно убедиться, что он не дисквалифицирован. Если не сделаете этого, а потом выяснится, что подписали трудовой договор с дисквалифицированным, компанию оштрафуют.

Получить информацию о дисквалифицированном лице бесплатно можно и сейчас на сайте ФНС. Однако получить так официальный документ от налоговой вы не можете.