Как в 2019-м нельзя экономить на персонале.Какие зарплатные схемы уже знают ГИТ и налоговая! часть 6

Схема 5. Отправить работников в отпуск за их счет

Почему выгодно. Экономите на оплате простоя, налогах и страховых взносах, не оплачиваете работнику больничный.

Какие риски. Если ГИТ выяснит, что у работников не было желания идти в отпуск за свой счет, компанию оштрафуют на 50 тыс. руб., ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Кроме того, обяжут оплатить все дни такого вынужденного отпуска, как простой, с учетом компенсации за задержку выплаты зарплаты.

ФНС и ФСС доначислят недоимку по налогам и страховым взносам, взыщут штраф в размере от 20 до 40 процентов от неуплаченной суммы и пени за каждый день просрочки исполнения обязанностей по уплате налогов, страховых взносов.

Если работник обратится в суд, придется возместить моральный вред и компенсировать расходы на его представителя в суде.

Не вынуждайте сотрудников идти в отпуск без сохранения зарплаты. Если пожалуются в ГИТ или пойдут в суд, смогут доказать, что уйти в отпуск их заставили, тем более если оформили отпуск не одному-двум работникам, а всему отделу сразу. Даже если они напишут заявление и укажут уважительные причины для отпуска за свой счет, суд или ГИТ усомнится в том, что необходимость уйти в отпуск возникла одновременно у стольких работников.

Если есть возможность перевести работников временно на другую работу, предложите им такой вариант. Предлагайте другую работу письменно, переводите, только если сотрудники письменно на нее согласятся.

Если в ближайшее время работник должен уйти в отпуск по графику, попросите написать заявление, чтобы использовал отпуск раньше. Можете письменно предложить использовать отпуск не по графику, раньше времени, объяснить ситуацию.

Проверьте, нет ли среди работников тех, у кого накопились неиспользованные отпуска. Вам все равно придется их предоставлять или компенсировать при увольнении. Пусть используют их, пока есть возможность.