Отпуск без сохранения: неожиданные проблемы и как вам их решить

Из-за отпуска без сохранения зарплаты разгорелись нешуточные споры. Одно дело дошло до Верховного суда, и суд решил его не в пользу компании, определение от 22.04.2019 № 5-КГ 19-21. Читайте самое важное, что нужно знать, если работник просит отпуск без оплаты.

Работник просит отпуск — директор против

Можете отказать в отпуске без сохранения зарплаты или нет, зависит от того, к какой категории относится сотрудник, и от причин просьбы.

Не отказывайте в отпуске, если работник требует его в случаях, которые указаны в законе, ч. 2 ст. 128 ТК. Так, работающие пенсионеры имеют право на 14 дней отпуска каждый год, сотрудники-инвалиды — на 60 дней. Если же у работника свадьба, родился ребенок или умер близкий родственник, он имеет право на пять дней отпуска без сохранения по каждому случаю.

Сотрудников, которым вы должны предоставить отпуск без сохранения, может перечислить и отраслевое соглашение. Если компания к нему присоединилась, вы обязаны его соблюдать.

Пример

Организации, которые находятся в ведении Росстандарта, обязаны предоставлять сотруднице с ребенком в возрасте до 16 лет один дополнительный неоплачиваемый выходной день в месяц по ее просьбе, п. 5.6 Отраслевого соглашения по организациям Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии на 2018–2020 годы.

Компания может расширить перечень тех, кто имеет право на неоплачиваемый отпуск, в колдоговоре. Например, в отношении сотрудников, которые ухаживают за детьми, ст. 263 ТК.

На заявлении об отпуске этим сотрудникам директор должен поставить положительную резолюцию. Издайте приказ на даты, которые просил работник.

Не забудьте отметить это время в табеле кодом «ОЗ» или тем, который принят у вас в организации, и отметить отпуск в личной карточке Т-2. В графике отпусков отмечать отпуск без сохранения зарплаты не надо.

Можете в отпуске отказать, если сотрудник просит его по причинам, которые в законе не указаны, ч. 1 ст. 128 ТК.

В таких ситуациях компания оформляет отпуск по договоренности с работником. Если директор не хочет его отпускать совсем или не согласен с датой отпуска, на заявлении должен поставить резолюцию «Отказать». Если директор не может дать отпуск так, как этого просит работник, но не против предоставить в другое время, объясните это сотруднику и попросите написать новое заявление.

Работник просит слишком длинный отпуск

Можно ли изменить продолжительность отпуска за свой счет, о которой просит работник, зависит от того, обязана ли компания предоставить такой отпуск.

Нельзя сократить работнику отпуск без сохранения зарплаты, когда это гарантирует закон. Работник сам определяет продолжительность отпуска в случаях, когда имеет на него право. Максимальное количество дней отпуска устанавливает закон.

Если продолжительность отпуска, о которой просит работник, максимальный срок не превышает, отказать ему не можете.

Предложите работнику перенести отпуск или сократить его длительность, если компания не может отпустить его надолго или же в конкретные даты.

В качестве аргумента сообщите сотруднику, что неоплачиваемый отпуск в части, которая превышает 14 дней, не входит в стаж, который дает право на отпуск оплачиваемый, абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК. Кроме того, отпуск за счет работника не входит в страховой стаж и бухгалтерия не учитывает этот период, когда считает средний заработок, подп. «е» п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922; ч. 1 ст. 11 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ о страховых пенсиях.

Окончательное решение за сотрудником. Принуждать его взять отпуск покороче вы не вправе.

Сотрудник, который имеет право на такой отпуск, не обязан ждать вашего согласия, чтобы его использовать. Он может подать заявление и уйти в отпуск без приказа. Прогулом это не будет, потому что работник вправе и без согласия работодателя использовать отпуск в случаях, которые перечислены в законе, подп. «д» п. 39 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2.

Судебное решение.

Если работник попросил отпуск из-за рождения ребенка, отказать не имеете права

Петров подал заявление на отпуск за свой счет, когда у него родился ребенок. После отпуска вышел на работу, а его уволили за прогул.

Работник обжаловал увольнение в суд. Считал, что отсутствовал по уважительной причине. В суд принес копию заявления об отпуске с визой директора. Однако работодатель заявил, что никакого заявления не получал.

Суды первой и апелляционной инстанции работнику отказали. Петров не согласовал свой отпуск с работодателем, приказа об отпуске не было. Кроме того, он не представил оригинала заявления.

Верховный суд с такими выводами не согласился. Право использовать отпуск в связи с рождением ребенка не зависит от усмотрения работодателя.

Если работодатель не оформил документы, это не значит, что работник отсутствовал без уважительных причин Определение Верховного суда от 22.04.2019 № КГ 19-21

Если же сотрудник требует отпуск большей продолжительности, чем по закону, вы можете, но не обязаны его отпустить. Объясните, на какое количество дней отпуска он имеет право в текущем рабочем году.

Если согласится, попросите написать новое заявление и на его основании предоставьте отпуск. Не напишет — отказывайте.

Можете сократить работнику отпуск, если он просит предоставить его по причинам, которые закон не называет. Работник обязан согласовать с работодателем продолжительность отпуска за свой счет и время, когда его предоставят. Если вас они не устраивают, обсудите это с сотрудником. Когда придете к соглашению, оформите приказ об отпуске.

Не договоритесь с работником об условиях отпуска — отказывайте. Если после этого не выйдет на работу, можете уволить его за прогул.