Как правильно закрыть филиал?

Действующим законодательством предусмотрено право юридического лица открывать свои филиалы. Поэтому участники крупного сегмента бизнеса в целях развития и для собственного удобства открывают филиалы на территории других городов, регионов, а порой даже и за рубежом. Однако иногда содержание таких филиалов становится нерентабельным, и встает вопрос о ликвидации филиала. И вот тут компания сталкивается с множеством юридических тонкостей, незнание которых может привести не только к потере времени и сил, но и штрафным санкциям.

Что такое филиал и каковы его особенности

Филиал – это обособленное подразделение Общества, осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Филиал не является юридическим лицом. Он является частью организации. Главная особенность его состоит в том, что он находится в ином месте, отличном от головной Организации. На практике филиалы часто создаются, чтобы вести какое-то отдельное направление, которое отличается от основной деятельности юридического лица.

Филиал подлежит государственной регистрации. Сведения о филиале обязательно должны вноситься в ЕГРЮЛ.

По каким причинам Общество может закрыть филиал

Чаще всего филиалы закрываются по следующим причинам:

• отсутствие прибыли филиала или ее недостаточный размер;
• прекращение ведения того вида деятельности, которым занимался филиал;
• наличие законодательных нарушений, неоднократно допускаемых филиалом;
• прекращение деятельности головной организации;
• отзыв или окончание срока действия лицензии, если филиал занимался лицензируемым видом деятельности.

Какие действия необходимо совершить при закрытии филиала

• Закрыть расчетный счет в банке, если таковой был открыт на филиал;
• расторгнуть договор аренды помещения;
• передать имущество филиала головной организации;
• перевести персонал в другие подразделения, в головную организацию или расторгнуть с ними трудовые договоры.

Имейте в виду, если в отношении филиала начата налоговая проверка, то закрыть такой филиал можно только после завершения проверки.

Пошаговая инструкция закрытия филиала

Первый шаг. Необходимо составить и оформить решение участников головной организации о закрытии филиала. Стоит обратить внимание, что исполнительный орган организации (директор) не уполномочен принимать решение о закрытии филиала, данные полномочия имеет только Общее собрание участников или единственный участник общества.

Второй шаг. В течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о закрытии филиала необходимо уведомить налоговую по месту нахождения филиала о его закрытии. Для этого необходимо заполнить уведомление по форме с-09-3-2. Его можно подать в налоговую следующими способами:

• лично или по доверенности, с обязательным получением отметки о принятии уведомления;
• почтовым отправлением с оформлением уведомления о вручении;
• через личный кабинет юридического лица на сайте налоговой службы или по каналам электронной связи.

Третий шаг. Заполнить и подать любым из вышеуказанных способов заявление по форме Р 13001 или Р 14001 (в зависимости от того, вносились ли данные о филиале в уставные документы общества или нет) в регистрирующий орган по месту нахождения головной организации.

Четвертый шаг. На седьмой рабочий день с момента подачи документов получить от регистрирующего органа лист записи ЕГРЮЛ о том, что филиал закрыт.

При закрытии филиала нет необходимости обращаться в Пенсионный фонд, а также другие госорганы, поскольку налоговая самостоятельно уведомит их о закрытии филиала.

Это основные и самые важные шаги, которые стоит совершить при закрытии филиала.

Какие основные ошибки чаще всего допускаются при закрытии филиала

Первая. Закрытие филиала без уведомления об этом имеющихся контрагентов. Очень важно при закрытии филиала сразу уведомить об этом всех контрагентов! Работу по незавершенным контрактам и договорам необходимо передать другому филиалу или головной организации.

Вторая. Закрытие филиала без передачи собственности и документации. Часто после закрытия филиала документы передаются частично в головную организацию или не передаются вовсе. Этого категорически нельзя допускать. Документы должны быть направлены в архив. Вся собственность должна быть переоформлена.

Третья. Закрытие филиала без грамотного увольнения сотрудников. Увольнение сотрудников филиала производится в порядке, предусмотренном для увольнения в связи с ликвидацией предприятия. При увольнении сотрудников филиала необходимо сделать следующее:

• уведомить сотрудников о предстоящем увольнении за 2 месяца;
• направить соответствующую информацию в службу занятости и профсоюз;
• оформить приказы о прекращении трудовых договоров;
• внести записи об увольнении в личные карточки;
• внести записи об увольнении в трудовые книжки и выдать их работникам;
• выплатить работникам заработную плату.
• помните, что увольнению не подлежат беременные женщины и сотрудники, находящегося в отпуске.

Четвертая. Закрытие филиала с долгами. В случае наличия у филиала долгов перед налоговой, фондами или контрагентами закрытие может сильно затянуться.