Нормативно-справочная документация по вопросам ведения кадрового делопроизводства

Нормативная и нормативно-справочная документация по вопросам кадрового администрирования регулирует единую практику применения правовых норм и является правовой основой кадрового администрирования. Грамотное оформление и ведение кадрового делопроизводства немыслимо без знания и изучения нормативных документов в этой сфере. Знание нормативной и нормативно-справочной документации по вопросам кадрового управления позволяет решать следующие задачи:

-правильно оформить документы в соответствии с требованиями действующего законодательства, придав им юридическую силу;

-обеспечивать хранение и оперативное использование документов в текущей деятельности;

-для предотвращения негативных последствий для своих сотрудников, возможных в случае нарушения правил ведения кадровых документов, а для работодателя в этом случае - для избежания ответственности, установленной действующим законодательством;

-для предотвращения возможности несанкционированного использования информации.

Нормативная и нормативно-справочная документация издается различными органами власти, субъекты Российской Федерации издают акты, не противоречащие нормам федерального законодательства, работодатели издают локальные нормативные акты в рамках полномочий, предоставленных им трудовым законодательством.

Перечислим основные нормативно-правовые акты, регулирующие вопросы кадрового администрирования:

1. Федеральный уровень:

· Конституция Российской Федерации;

· Трудовой кодекс Российской Федерации;

· Федеральный закон от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

· Федеральный закон от 27 июля 2006 года №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

· Федеральный закон от 17 декабря 2001 года №173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;

· Федеральный закон от 29 июля 2004 года №98-ФЗ «О коммерческой тайне»;

· Указ Президента РФ от 6 марта 1997 года №188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»;

· Указ Президента РФ от 30 ноября 1995 года №1203 «Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне»;

· Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках»;

· Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»;

· Постановление Правительства РФ от 27 декабря 1995 года №1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением государственного герба российской федерации»;

· Постановление Правительства РСФСР от 5 декабря 1991 года №35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну»;

· Постановление Минтруда РФ от 25 ноября 1994 года №72 «Об утверждении межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по документационному обеспечению управления»;

· Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;

· Постановление Госкомстата РФ от 24 марта 1999 года №20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации»;

· Приказ Главного архивного управления СССР от 23 мая 1988 года №33 «Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения»;

· «Общероссийский классификатор управленческой документации» ОК 011-93, утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 года №299;

· «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003», утвержденный Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 года №65-СТ;

· «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. ГОСТ 6.10.4-84»;

· «Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утвержденная Приказом Минкультуры России от 8 ноября 2005 года №536;

· «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения», утвержденный Росархивом 6 октября 2000 года;

· «Основные правила работы архивов организаций», одобренные решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года;

· «Общероссийский классификатор специальностей по образованию. ОК 009-2003» утвержден Постановлением Госстандарта России от 30 сентября 2003 года №276-ст;

· «Общероссийский классификатор предприятий и организаций» ОК 007-93 (далее - ОКПО);

· Постановление Минтруда РФ от 9 февраля 2004 года №9 «Об утверждении порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих»;

· Квалификационные требования к работникам и номенклатуры специальностей, утверждаемые Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации в сфере, отнесенной к компетенции Министерства.

2. Нормативно-правовые акты субъектов Российской Федерации.

3. Локальные нормативно-правовые акты:

· Коллективный договор;

· Правила внутреннего трудового распорядка;

· Штатное расписание;

· Положение (инструкция) о делопроизводстве;

· Положение о защите персональных данных работников;

· Положение о должностной инструкции;

· Положение по оплате труда;

· Положения о структурных подразделениях и другие.