«Купите трудовую книжку и приходите с ней к нам».

Вы молодой и полный сил специалист. Вы пришли к своему первому работодателю. Ощущаете волнение перед оформлением своей первой работы и полны сил, энтузиазма и карьерных амбиций. Но в отделе кадров вас просят самостоятельно купить бланк трудовой книжки в киоске или магазине и принести его на работу для оформления. Должны ли вы так сделать? Ни в коем случае! Такая трудовая книжка может оказаться поддельной!

Многие считают трудовые книжки анахронизмом, пережитком советской эпохи. Считают, что место ей на полке с историческими артефактами, а не в отделе кадров. Но пока это важный документ, которым вы можете подтвердить свой стаж работы, должности и место работы, как и многое другое.

Бумажные трудовые книжки сейчас планируют заменить электронными, но пока законопроект лишь рассматривает Госдума, а когда он вступит в силу не известно. И пока электронные трудовые книжки все еще неопределенное будущее нам приходится довольствоваться бумажными версиями.

Оформление, внесение записей, хранение и учет трудовых книжек работника четко регламентируется нормативными документами. В правилах ведения трудовых книжек предусматривают не только как делать записи в трудовую книжку, как их исправлять, в случае выявления ошибки, но даже чернила, которые можно использовать для этих целей!

Естественно, законодатель не забыл регламентировать и правила оформления трудовой книжки работнику, который впервые пришел на работу и у него еще нет оформленной трудовой книжки.

Правила требуют, чтобы работодатель самостоятельно приобрел и заполнил трудовую книжку такому работнику. Требовать от работника приобрести книжку самостоятельно незаконно и может расцениваться как административное правонарушение в соответствии с частью 1, 2 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ - Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (штраф для юридических лиц до 50 000 рублей).

Но это не означает, что кадровый работник просто сам должен сбегать в ближайший канцелярских магазин и купить бланк трудовой книжки. Трудовые книжки относят к защищенной полиграфической продукции и могут изготавливаться только на фабриках Гознака. А приобретать такие бланки работодатель может только по договору поставки у специальных поставщиков.

Если же работодатель нарушает правила оформления трудовых книжек, чем это грозит работнику?

При переходе к новому работодателю и при предъявлении неверно оформленной или купленной в магазине трудовой книжке, изготовленной не на фабрике Гознака, новый работодатель может заподозрить подделку, а предоставление недостоверных сведений и документов при оформлении на работу является основанием для увольнения. Хоте ли бы вы иметь в своем резюме или трудовой книжке информацию о том, что вас уволили за предоставление подложных документов?

Не меньше проблем может возникнуть при оформлении пенсии (но кто о ней задумывается. Когда устраивается на свою первую работы?). Ведь вам будет сложно подтвердить свой стаж работы, особенно если часть компаний, в которых вы работали, к моменту выхода на пенсию уже могут закрыться и получить от них сведения о Вашем стаже будет невозможно.