Андрей
АндрейПодписчиков: 4945
РейтингРейтингРейтингРейтингРейтинг736.9к

Электронные трудовые книжки (ЭТК): 31.10.2020 истекает срок уведомлений. Как оформить ЭТК директора

1 127 просмотров
528 дочитываний
4 комментария
Эта публикация уже заработала 51,55 рублей за дочитывания
Зарабатывать

Сроки оформления документов по переходу на ЭТК

В соответствии с ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» каждый работник по 31 декабря 2020 г. включительно подает работодателю письменное заявление о выборе способа ведения его трудовой книжки. Поскольку способов ведения его трудовой книжки два, то и заявление должно быть одно из двух:

+ или о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ (то есть в привычном бумажном виде)

+ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. (то есть о переходе на электронную трудовую книжку – далее ЭТК).

При втором варианте соответствующая запись вносится в бумажную трудовую книжку, а сама книжка выдаётся работнику на руки.

До подачи заявления работником о выборе способа ведения трудовой книжки работодатель в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» обязан был уведомить по 30.06.2020 включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или представлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности.

Как ни странно, корректировка в данную статью не вносилась, то есть срок по закону остался прежним. Однако, в связи с пандемией COVID-19 было принято Постановление Правительства РФ от 19.06.2020 № 887 в соответствии с которым уведомление осуществляется по 31.10.2020 включительно.

Таким образом, 31.10.2020 истекает срок уведомления работников. Уведомление должно быть оформлено в письменном виде на каждого сотрудника организации.

Особенность оформления перехода на ЭТК руководителя фирмы

С одной стороны директор – тоже работник, и алгоритм оформления кадровых документов не имеет принципиальных отличий от обычного порядка. Однако есть и нюансы. Например, возникает вопрос – кем должно быть подписано уведомление директора? На чьё имя должен подавать заявление – на своё? Или нет?

Ответ на эти вопросы зависит от того, заключён ли с директором трудовой договор или нет.

Если есть трудовой договор с директором.

Законодательство не устанавливает особого порядка перехода директора на ЭТК, который так же, как и остальные, является работником, и у которого также есть трудовая книжка. Кроме того, законодательство не устанавливает, в какой именно форме производится уведомление работников о возможности перейти на электронные трудовые книжки, и кто именно должен их подписывать.

При этом законодательство не запрещает назначить ответственное лицо, в обязанности которого будет входить направление работникам уведомлений о возможности перехода на электронные трудовые книжки. Учитывая, что лицо, назначенное ответственным за ведение трудовых книжек, вправе также вести трудовую книжку директора (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ), полагаем, что уведомить директора о переходе на электронные трудовые книжки вправе уполномоченное лицо (например, зам.директора по кадрам).

А вот заявление о своем выборе руководитель должен подать на имя человека, представляющего работодателя в отношениях с директором. Это человек, подписавший с ним трудовой договор от имени компании, например, представитель общего собрания участников.

Если трудовой договор с директором не заключён.

Главой 43 ТК РФ установлены особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации.

При этом в части 2 статьи 273 Кодекса прямо определены случаи, когда действия названной главы не распространяются на отношения, возникающие между руководителем и управляющей организацией. В частности, ТК РФ не регулирует данные отношения, если руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.

В основе данной нормы лежит невозможность заключения договора с самим собой, поскольку нет иных участников (членов, учредителей) у организации. Подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и работодателя трудовым законодательством не предусмотрено.

Единственный участник общества своим решением возлагает на себя функции единоличного исполнительного органа - директора, генерального директора, президента и т.д. Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового.

Таким образом, если директор - единственный участник общества и трудовой договор с ним не заключен, то нормы трудового законодательства, в том числе о ведении трудовой книжки, на него не распространяются. Это значит, что и заявление о переходе на электронный формат книжки ему писать не требуется, и СЗВ-ТД на директора - единственного участника подавать не нужно (Письмо Минтруда от 24.03.2020 № 14-2/В-293).

Нормативно-правовые акты об электронных трудовых книжках

-Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», которым внесены изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации и установлена возможность ведения информации о трудовой деятельности в электронном виде;

-Федеральный закон от 16 декабря 2019 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», которым введена обязанность работодателей с 1 января 2020 года представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности;

-Федеральный закон от 24 апреля 2020 г. № 136-ФЗ «О внесении изменений в статьи 2 и 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», которым Правительству Российской Федерации дано право устанавливать особый порядок и сроки представления в ПФР сведений о трудовой деятельности;

-Постановление Правительства Российской Федерации от 26 апреля 2020 г. № 590 «Об особенностях порядка и сроках представления страхователями в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации сведений о трудовой деятельности зарегистрированных лиц», которым установлены новые сроки представления в ПФР сведений о трудовой деятельности с 26 апреля 2020 года.

-Порядок заполнения формы СЗВ-ТД

-Порядок заполнения формы СТД-Р

-Формат сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности работников»

-Формат сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем»

-Федеральный закон от 01.04.2020 N 90-ФЗ "О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях"

-Разъяснения Минтруда России по вопросу ведения трудовой книжки директора, являющегося единственным участником общества (письмо Минтруда от 24.03.2020 № 14-2/В-293);

-Разъяснения Минтруда России по вопросу порядка предоставления сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД на работников, которые приrовором суда лишены занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (письмо Минтруда от 05.02.2020 № 14-0/10/В-1703);

-Разъяснения Минтруда России по вопросу порядка заполнения мероприятия «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» rрафы 3 формы СЗВ-ТД (письмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704);

-Разъяснения Минтруда России по вопросу порядка заполнения rрафы 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» формы СЗВ-ТД (письмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704);

-Разъяснения Минтруда России по вопросу необходимости заверения подписью и печатью запись в трудовой книжке о том, что подано заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде (письмо от 16.03.2020 № 14-2/В-267).

Если Вам интересны мои публикации, перейдите на мою страницу со списком всех публикаций.

Проголосовали:11

Проголосуйте, чтобы увидеть результаты

4 комментария
Понравилась публикация?
6 / 0
нет
Подписаться
Донаты ₽
Комментарии: 4
Отписаться от обсужденияПодписаться на обсуждения
ПопулярныеНовыеСтарые
Шведов Сергей Алексеевич
Подписчиков 34969
29.03.2024, 14:03
РейтингРейтингРейтингРейтингРейтинг11.7М
«Вы должны приходить за полчаса до начала рабочего дня, чтобы все подготовить и выслушать наставления».
Подробнее
Неинтересно
-5
83
Каневский Сергей Владимирович
Подписчиков 2954
12.01.2024, 14:23
РейтингРейтингРейтингРейтингРейтинг753.7к
Добрый день, уважаемые друзья!Спешу поделиться приятной новостью – мне удалось ...
Подробнее
Неинтересно
-2
39
Некрасов Роман Владимирович
Подписчиков 1963
05.04.2024, 13:25
РейтингРейтингРейтингРейтингРейтинг166.5к
«Сапожник без сапог» - поговорка часто употребляемая, порой к месту и нет. Пока ...
Подробнее
Неинтересно
0
8
Шведов Сергей Алексеевич
Подписчиков 34969
29.03.2024, 14:03
РейтингРейтингРейтингРейтингРейтинг11.7М
«Вы должны приходить за полчаса до начала рабочего дня, чтобы все подготовить и выслушать наставления».
Подробнее
Неинтересно
-5
83
Андрей
Подписчиков 2
вчера, 07:11
РейтингРейтингРейтингРейтингРейтинг4908
Кошки – это загадочные и очаровательные создания, завоевавшие сердца людей по всему миру. Их грациозность,...
Подробнее
Неинтересно
0
0
Андрей
Подписчиков 2
вчера, 07:09
РейтингРейтингРейтингРейтингРейтинг4908
1. Птицы-колибри: Колибри – это одни из самых маленьких птиц на Земле. Они способны ...
Подробнее
Неинтересно
0
0
Рокотова Лариса Павловна
Подписчиков 3783
10.04.2024, 18:31
РейтингРейтингРейтингРейтингРейтинг524.6к
Введение Судебная коллегия по гражданским делам Третьего кассационного суда ...
Подробнее
Неинтересно
0
0
Артемьева Ирина Васильевна
Подписчиков 4711
05.04.2024, 06:00
РейтингРейтингРейтингРейтингРейтинг1.4М
Работающие пенсионеры находятся в достаточно сложном положении. Ведь не смотря на возраст и состояние здоровья,...
Подробнее
Неинтересно
0
1
Артемьева Ирина Васильевна
Подписчиков 4711
04.04.2024, 16:11
РейтингРейтингРейтингРейтингРейтинг1.4М
Пенсионеры в нашей стране это очень важная категория граждан. Во-первых, многомиллионная ...
Подробнее
Неинтересно
0
4
Кнутас Людмила Викторовна
Подписчиков 1615
02.04.2024, 13:02
РейтингРейтингРейтингРейтингРейтинг
Введение и поступивший вопросАрхангельская область довольно сложная в вопросе трудоустройства,...
Подробнее
Неинтересно
0
25
Новое в законодательстве России
Подписчиков 1374
28.03.2024, 12:20
РейтингРейтингРейтингРейтингРейтинг787.6к
В течение года после гибели бойца на СВО его супруга, не вышедшая замуж повторно, не может ...
Подробнее
Неинтересно
-6
2
Бабкин Михаил Александрович
Подписчиков 66079
26.03.2024, 13:19
РейтингРейтингРейтингРейтингРейтинг25.2М
Редко встретишь пенсионера, не сетовавшего на скромный размер своей пенсии. Начиная с распада СССР,...
Подробнее
Неинтересно
-3
31