Нужна ли электронная трудовая книжка?

С 1 января 2020 года в России был принят федеральный закон об электронной трудовой книжке.

Переход на ЭТК:

• Все трудоустроенные граждане, принятые на работу до 1 января 2020 года должны оформить заявление, где будет указан выбранный ими формат трудовой книжки: бумажный или электронный;
• Переход на ЭТК для работающих проходит на добровольной основе;
• Заявление о выборе бумажной или электронной трудовой книжки оформляется в произвольной форме и должно быть предоставлено работодателю до 31 декабря 2020 года включительно.
• При выборе ЭТК бумажная трудовая книжка остается действительной.
• Бумажную трудовую книжку необходимо сохранять, так как в ней остается информация о реализуемой трудовой деятельности до 2020 года.
• В ЭТК вносится информация о трудовой деятельности гражданина с 2020 года.
• Всем устроившимся на работу с 2021 года сразу будут заводиться ЭТК.

Если выбрали бумажную трудовую книжку:

• В случаях, когда работник не выбрал один вариант трудовой книжки или выбрал бумажную трудовую книжку, работодатель обязан вносить сведения о трудовой деятельности своего сотрудника в бумажную и электронную трудовую книжку;
• При переходе к другому работодателю, выбранный формат трудовой книжки сохраняется;
• За работником сохраняется право в дальнейшем подать заявление на ведение ЭТК.

Кто может предоставить письменное заявление после 31 декабря 2020 года:

• сотрудники, которые не исполняли свои обязанности к 31 декабря 2020 года и ранее не подавали письменных заявлений из-за временной нетрудоспособности или отпуска;
• сотрудники, которые были отстранены от своей рабочей деятельности в случаях, предусмотренных федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации;
• сотрудники, у которых согласно трудовому договору стаж имеется, но на 31 декабря 2020 года данный сотрудник не осуществлял указанную в ТК трудовую деятельность, и не подавший письменное заявление до конца 2020 года.

Преимущества ЭТК:

Что указано в ЭТК:

С 26 апреля 2020 года изменились сроки представления в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности. Информация о приеме на работу или увольнение передается в территориальные органы ПФР не позднее следующего рабочего дня.

Сведения о работниках, которые приняты на работу или уволены с 1 апреля по 26 апреля 2020 года передаются в срочном порядке по форме СЗВ-ТД.

В случае других кадровых изменений сохраняются прежние сроки представления отчетности, то есть не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.