Что учесть при переходе на удаленку?

2020 год ознаменовался, в числе прочего и повальным переходом офисных работников на удаленный режим работы. У кого-то это прошло без проблем и по общему согласию работников и работодателей. А кто-то с трудом договаривался о новом режиме работы.

При таком распространении не совсем привычного режима работы были выявлены и "пробелы" в его законодательном регулировании. Поэтому к 2021 году были подготовлены, приняты и даже вступили в действие нововведения в Трудовом кодексе. Эти изменения уже много обсуждались и публиковались. Сегодня постараемся обсудить основные момента, на которые стоит обратить особое внимание при изменении режима работы.

На что обратить внимание когда предлагают покинуть офис?

Во-первых, необходимо всегда читать все документы, которые предлагают вам на подпись. И знакомится со всеми новыми локально-нормативными актами, которые предоставляют для ознакомления или за ознакомление, с которыми вас просят расписаться.

Большинство из нас практически не читают то что подписывают, не говоря уже об огромном количестве внутренних приказов, распоряжений и регламентов организации. Чтение нового внутреннего документа организации, как правило, абсолютно не вписывается в рабочее время, да и сотрудники отдела кадров требуют сделать это срочно. Поэтому ознакомление сотрудники подтверждают, проставляя подпись, совсем не понимая какие изменения за этим следуют. Даже учитывая занятость, стоит внимательно знакомится со всем, что вам предлагает подписать и прочитать работодатель.

Особое внимание стоит уделить вопросам регулирования рабочего времени. Удаленка для многих превратила рабочий день в бесконечный. Работа 24/7 воплотилась в реальность. Именно поэтому переходя на удаленный режим работы заблаговременно необходимо обговорить с работодателем время когда вы должны быть доступны для звонков и писем. Также стоит точно установить порядок отчета о проделанной работе в течении дня.

Вынужденная удаленка выявила и случаи обмана как со стороны работников, так и со стороны работодателей. Первые оставались дома и утверждали, что их отправили на удаленку, а вторые - просили работника остаться работать дома, а потом увольняли за прогул. Такие реалии стали основанием и еще для одного правила поведения при переходе на удаленный режим работы.

Всегда оперативно отвечайте на письма. Перед отправкой проверяйте все ли необходимые материалы приложены к письму. По возможности направляйте письма не одному адресату. Направляйте копию письма непосредственному руководителю, иным заинтересованным сотрудникам или на свой дополнительный адрес электронной почты. Такая "политика" позволит в случае необходимости подтвердить, что вы добросовестно исполняли свои трудовые обязанности.

Могут ли заставить перейти на удаленку?

Изменение режима работы происходит по согласованию работника и работодателя.

Однако в новой редакции Трудового кодекса предусмотрен обязательный временный переход работника на удаленку по инициативе работодателя.

Например, в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения или эпидемии. При отказе работника к нему могут быть применены меры дисциплинарного взыскания, включая увольнение.

Основанием для обязательного перевода на удаленку должно быть принятие соответствующего решения органом государственной власти или органом местного самоуправления.

Уменьшится ли зарплата при удаленке?

Переход на удаленную работу не может служить основание для уменьшения заработной платы.

Вопрос премирования четко не прописан в Трудовом кодексе. Однако, стоит учесть, что понятие заработной платы включает в себя компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Таким образом, снижение уровня премирования работников в связи с переходом на удаленку не допускается.