Порядок взыскания материального ущерба с работника

Вопрос материальной ответственности работников последнее время очень распространен. Часто встречаются как недобросовестные работодатели, так и недобросовестные работники. Первые пытаются обязать сотрудников выплатить необоснованные суммы недостачи работников, вина которых не доказана. Вторые умышленно забирают имущество работодателя или допускают нарушение процедуры учета материальных ценностей и денежных средств.

Процедура установления ущерба и виновных лиц

1. Проведение инвентаризации. Инвентаризация проводится установленной приказом комиссией и в присутствии материально-ответственного лица. Присутствие материально-ответственного лица обязательно для проведения инвентаризации. Такой сотрудник во время инвентаризации имеет право давать пояснения.

2. Если при проведении инвентаризации была выявлена недостача товарно-материальных ценностей или денежных средств, работодатель организует проведение служебного расследования для установления виновного лица и фактического размере ущерба. Служебное расследование проводится комиссией из числа незаинтересованных работников.

3. У работника затребуются письменные пояснения. Если работник не находится на рабочем месте, представители работодателя могут выехать по адресу места жительства или направить запрос почтовым отправлением.

Работник предоставлет пояснения в трехдневный срок. Если работник отказывается или уклоняется от предоставления пояснения, работодатель просто фиксирует этот факт актом.

4. Все собранные материалы во время служебного расследования анализируются и устанавливается фактический ущерб и виновное лицо.

5. Оформление результатов служебного расследования.

Если при проведении служебного расследования работодателем были установлены нарушения со стороны работника, такой работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Материалы проведенной проверки должны быть открыты для материально-ответственного лица и предоставляться ему для ознакомления по его требованию. В случае несогласия работника с такими материалами он может их обжаловать.

Порядок взыскания материального ущерба

Если работник согласен со своей виновностью в причинении материального ущерба, он имеет полное право добровольно погасить задолженность. Часто работодатели идут на встречу работнику и не применяют дисциплинарного взыскания в виде увольнения. Погашать задолженность можно и частями переводя денежные средства на расчетный счет работодаля или внося деньги через кассу.

Стороны трудового договора могут заключить соглашение о рассрочке уплаты. Подтвердить такое соглашение может обязательство работника об опалте полной суммы ущерба с графиком платежей.

В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).

Если ущерб не превышает среднего месячного заработка работника, взыскание производится на основании распоряжения работодателя без обращения в суд.

Распоряжение может быть сделано не позднее 1 месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

Следовательно, для взыскания ущерба работодатель может обратиться с исковым заявлением к работнику в суд. В данном случае применяется сокращенный срок исковой давности — 1 год (ч. 3 ст. 392 ТК РФ).

Если работник уволился, не возместив ущерба, работодатель также может обратиться в суд.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (ч. 6 ст. 248 ТК РФ).

Не стоит забывать, что если работником были украдены материальные ценности работодателя или денежные средства, то работодатель может обратится в правоохранительные органы для привлечения работника к уголовной ответственности.