Проверяем свою интеллектуальную собственность

Рано или поздно компания понимает, что она разрослась и имеет у себя много чего интересного, что они создали годами непосильного труда. Но вот только, если доказательства, подтверждающие, что это на самом деле у них существует? В связи с эти возникает необходимость проведения аудита существующих активов и их оформления. О данной процедуре и пойдет дальше речь.

Идентифицируем

Для начала нужно идентифицировать, что именно на данный момент есть в компании. Ведь есть совершенно разные виды интеллектуальной собственности. Например, есть объекты авторского права, такие как дизайн, контент, программное обеспечение, которые охраняются одним способом. Есть логотип, который может быть зарегистрирован как товарный знак. Есть секреты и различные фишки, которые применяет компания и соответственно имеющие потенциальную коммерческую ценность, которые защищаются как ноу-хау с помощью режима коммерческой тайны. Но и могут быть технологии, защищенные патентом.

После проведения классификации информации о видах интеллектуальной собственности, которыми обладает компания следует приступить к проверке наличия договоров и регистраций, подтверждающих наличие и охрану этой интеллектуальной собственности. Нужно обратить внимание, что для разных создателей существуют разные договоры и требования к ним.

Интеллектуальную собственность создал фрилансер

Если интеллектуальную собственность создавал фрилансер, то должен быть в наличии договор авторского заказа и соответствующий акт передачи этой интеллектуальной собственности. Существенный критерий, наличие которого крайне необходимо проверить в этом договоре – это предмет, срок, размер вознаграждения и то, что вся интеллектуальная собственность теперь принадлежит заказчику, а не остается у исполнителя.

Интеллектуальную собственность создали сотрудники

Если интеллектуальную собственность создают сотрудники, то необходимо проверить у них наличие:

-трудового договора,

-должностных инструкций, где отражена их обязанность создавать профильные служебные произведения,

-положение о служебных произведениях, которое устанавливает, как создается и передается интеллектуальная собственность,

-служебные задания;

-акт о создании интеллектуальной собственности;

-осуществление выплаты отдельного вознаграждения за создание интеллектуальной собственности.

Интеллектуальную собственность создала компания-подрядчик

В это случае необходимо удостовериться в наличиидоговораподряда с профильными условиями о том, какая интеллектуальная собственность создается, о передачи ее заказчику, о том какое используется программное обеспечение, которое принадлежит заказчику, но предоставляется по лицензии и т.д. Иными словами проверяется наличие обременений в отношении интеллектуальной собственности, которую разработали для заказчика и передали.

Содержание документов

Важно не только наличие вышеуказанных документов, но и прежде всего их содержание. Кроме того, подписаны ли эти документы или они просто в наличии в проекте. Помимо этого, необходимо проверить корректность данных, например, паспортных фрилансера и т.д.

После этого стоит обратить внимание сопоставив договор с актом вся ли информация совпадает и нет ли расхождений.

Ну и конечно необходимо проверить все ли вознаграждения выплачены за разработку интеллектуальной собственности. Ведь, если в договоре сказано, что право на интеллектуальную собственность переходит после оплаты вознаграждения и подписания акта, а акт подписан, но оплаты нет, то соответственно и прав у заказчика на интеллектуальную собственность без оплаты тоже нет.

Все вышеуказанные действия ни что иное, как аудит интеллектуальной собственности, точнее определения какая она есть у компании, а какая на данный момент ей пока не принадлежит.

Восполняем пробелы

После того, как проведен аудит и выяснено, что есть, а чего не хватает, то следует закрыть пробелы путем оформления документов. Это могут быть договор об отчуждении исключительных прав, дополнительные соглашения, локально-нормативные акты. Все зависит от конкретной ситуации. Главное закрыть все дырки.