Как отказать кандидату без последствий для компании

Отказываем грамотно

Рано или поздно каждая компания сталкиваются с вопросом подбора персонала. Это довольно кропотливая работа, где возникает необходимость отказывать тому или иному соискателю по разным причинам. Отказ зачастую влечет со стороны соискателя вполне логичный вопрос «Почему?» с которым он вправе обратиться к несостоявшемуся работодателю. Учитывая, что право с данным вопросом обратиться предусмотрено в письменном виде, то и ответ со стороны несостоявшегося работодателя должен последовать в той же письменной форме. И вот тут самое главное, а именно то, что ответ следует подготовить таким образом, чтоб ни в коем случае не принятый кандидат не смог навлечь на бизнесмен проблемы, даже при обращении в судебную инстанцию. Поэтому к письменному ответу следует относится крайне ответственно.

Отказ на резюме соискателей.

Данный вид отказа можно автоматизировать, разработав стандартный текст, предусматривающий благодарность за обращение и сообщением типа «мы вам позвоним». Но лучше, если это сообщение будет более нейтральное и содержать приблизительно следующую формулировку: «Мы не приглашаем вас на работу прямо сейчас, но и не отказываем, не исключая сотрудничества в будущем». Также рекомендует поблагодарить соискателя за проявленный к вакансии и компании интерес.

Отказ после собеседования

В этой ситуации будет достаточно электронного сообщения, содержащего именно отказ в приеме на рассматриваемую должность. А далее благодарность за уделенное время и возможность сотрудничества в будущем – остается без изменений. Причину отказа объяснять не нужно. Также не следует приносить извинения и сожаления по этому поводу.

Обоснованный отказ

Если же соискатель все таким потребует письменные объяснения по поводу отказа в приме на работу, то вот в письме-отказе и следует указывать причины. Единственное и главное требование к письменному отказу – он должен быть законным. Законными основаниями отказа в приеме на работу могут быть:

-соискатель относится к категории граждан, прием которых именно на эту вакансию запрещен законодательно;

-отсутствие необходимых деловых качеств.

Например, несовершеннолетнего гражданина нельзя принять на вакансию, подразумевающую материальную ответственность, так как заключить договор о полной материальной ответственности с ним в соответствии с законодательством не представляется возможным.

Если же отказ будет строиться исключительно на отсутствии необходимых деловых качеств, то их нужно четко указать и сослаться на документ, в котором описаны-требования, особенно деловые качества, к кандидатам на вакансию.