Дистанционная работа: учитываем новые правила

С 1 января правила удаленки стали проще. Например, появилось больше вариантов режима. Вместе с тем возникли и вопросы: как может чередоваться работа дома и в офисе, чего не стоит указывать в трудовом договоре? На многие вопросы уже ответил Роструд.

Для начала необходимо определить, какая удаленка вам подходит.

Сейчас предусмотрены такие варианты дистанционной работы:

• постоянная — на все время, пока действует трудовой договор;
• непрерывная временная — на срок не более полугода;
• периодическая временная — с чередованием работы дома и в офисе.
• Есть особый вид дистанционки — экстренная. Работодатель может по своей инициативе отправить персонал на удаленку в исключительных случаях, в том числе при эпидемии. Если работника невозможно перевести, за время простоя придется выплачивать минимум две трети тарифной ставки (оклада).

Виды удаленки закрепляют в трудовом договоре или допсоглашении. Для этого можно обменяться электронными документами. Их бумажные экземпляры нужно направить работнику только по его письменному заявлению.

Трудовой договор, допсоглашение, договор о матответственности и ученический договор работодатель подписывает усиленной квалифицированной ЭП, а работник — аналогичной или усиленной неквалифицированной ЭП. В остальном стороны могут взаимодействовать в любой форме, которая позволяет зафиксировать получение документов.

Совет Роструда

Для удобства можно действовать так: работник приезжает в офис для заключения трудового договора и подписания документов при приеме и увольнении, а остальное взаимодействие с работодателем происходит в электронном виде.

В трудовую книжку не требуется вносить информацию о дистанционной работе, пока сотрудник об этом не попросит. Подавать в ПФР сведения о трудовой деятельности надо в любом случае.

Совет Роструда

Нет смысла включать в трудовой договор условие о том, что работодатель не ведет бумажную трудовую книжку. Оно не отменит право удаленщика в любой момент обратиться в организацию для заполнения документа. Это не касается ситуаций, когда по закону вести трудовую книжку не нужно вовсе.

Основные условия взаимодействия стороны регулируют сами, в том числе:

• какой режим работы установить сотруднику (если режим не прописан, работник определяет его сам);
• как постоянный удаленщик использует отпуск (для временных действуют общие правила);
• как работник передает результаты труда и отчеты о выполненных задачах;
• когда и как работодатель вызывает временного удаленщика в офис.

Ответы на эти вопросы можно закрепить в трудовом договоре, допсоглашении, коллективном договоре или локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения первичного профсоюза.

Советы Роструда

• В трудовом договоре или соглашении можно сослаться на Положение о дистанционной работе, чтобы не переписывать его пункты.
• Стороны могут выбрать любые формы взаимодействия по рабочим вопросам, в том числе через СМС и мессенджеры.
• Периоды чередования работы дома и в офисе могут быть любыми, например "день через день" или "неделя через неделю".
• Отпуск или больничный не продлевают срок временной удаленки.

Нужно предоставить удаленщику оборудование либо покрыть его расходы на использование собственных или арендованных средств.

Советы Роструда

• Нельзя закрепить в трудовом договоре или допсоглашении условие о том, что работник использует свои средства без возмещения расходов.
• Компенсацию затрат не надо включать в состав зарплаты.
• За отказ выплатить компенсацию грозит предупреждение или штраф: для должностных лиц от 10 тыс. до 20 тыс. руб., для юрлиц — от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Уволить удаленщика организация вправе и по общим, и по специальным основаниям. Расторгнуть договор можно, если дистанционщик без уважительной причины не отвечает на запрос работодателя более 2 рабочих дней подряд. Постоянного удаленщика можно уволить, если он не может исполнять обязанности на прежних условиях из-за переезда.