Как предоставляется отпуск директору ООО?

Краткое содержание:

1. Порядок предоставления отпуска директору ООО.

2. Обсуждение.

Директору ООО предоставляется отпуск так же, как и обычному работнику.

Порядок предоставления отпуска директору ООО.

Шаг 1. Директор уведомляется о начале отпуска за две недели, если он идет в отпуск по графику (ч. 3 ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации).

Делается это в форме отдельного уведомления или приказа об отпуске (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1, п. 4 письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1).

Шаг 2. От директора отдел кадров получает заявление об отпуске, если положение о директоре этого требует.

По общему правилу директору писать заявление об отпуске не нужно.

Исключение составляет случай, когда положение о директоре ООО предусматривает, что вопрос об отпуске директора решает совет директоров, общее собрание участников или единственный участник. В этом случае руководитель пишет заявление на имя председателя общего собрания, совета директоров или на имя единственного участника. После этого решение о его отпуске принимает соответствующий орган по процедуре, которую устанавливает положение о директоре, или по общей процедуре. Если в обществе единственный участник, то он оформляет решение.

Директор должен заранее уведомить бухгалтерию и кадры, если идет в отпуск не по графику отпусков

Это необходимо, чтобы эти службы успели соблюсти сроки оформления отпуска.

Бухгалтерия должна выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации). Если последний день выплаты выпадает на выходной, то необходимо произвести оплату отпускных накануне. Минимум за три дня нужно издать приказ об отпуске.

Шаг 3. Издается приказ об отпуске по унифицированной или собственной форме. В графе «за период работы» укажите индивидуальный рабочий год директора, за который ему предоставляют отпуск. Обычно приказ подписывает сам директор. Если в положении о директоре иной порядок для отпуска директора, в том числе и для подписания приказа, то следуйте ему.

Если отдельные уведомления о начале отпуска у ООО не предусмотрены, то приказ оформляется не позднее чем за две недели до даты начала отпуска.

Шаг 4. Оформляется записка-расчет о предоставлении отпуска по форме № Т-60 или самостоятельно разработанной форме. На основании записки-расчета начисляется директору отпускные.

Шаг 5. Издается приказ о назначении исполняющего обязанности на период отпуска директора. В нем указываются, какие полномочия передаются. Например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры (указания, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, п. 6 ст. 169 Налогового кодекса Российской Федерации).

Исполняющему обязанности выдается доверенность на представление интересов организации перед госорганами, другими компаниями и физическими лицами. В доверенности перечисляются полномочия, которые делегируются. Также указывается дата совершения доверенности, иначе она будет ничтожна и работник не сможет подписывать документы вместо директора. Пропишите в доверенности срок ее действия. При этом срок может быть любым. Если срок не указывается, доверенность будет действовать в течение одного года со дня ее совершения. Удостоверяется доверенность подписью руководителя ООО и при наличии – печатью компании (п. 1, 3 ст. 29 Налогового кодекса Российской Федерации, п. 1 ст. 182, ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Порядок временного замещения руководителя прописывается в положении о директоре ООО (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Источник. Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; справочно-правовая система «КонсультантПлюс».