ПЕРЕХОД НА ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ.

Введение электронных трудовых книжек проходит в два этапа.

Первый этап перехода – 2020 год. Работодатели начинают сообщать в Пенсионный фонд о приеме, перемещении, увольнении работников, которые произошли за месяц. Для этого предусмотрена специальная отчетность по форме СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730 п, Постановление Правительства РФ от 26.04.2020 N 590). О ней мы поговорим в заключительной части нашего семинара.

Не позднее 30 июня 2020 года работодатель письменно уведомляет каждого работника о двух вещах (пп. 4 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ):

● во-первых, об изменениях, связанных с электронной трудовой книжкой;

● во-вторых, о праве работника перейти на такую книжку или сохранить обычную бумажную.

Если работник напишет заявление о переходе на электронную трудовую книжку, вам понадобится:

● сообщить о выборе работника в Пенсионный фонд, направив форму СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730 п, Постановление Правительства РФ от 26.04.2020 N 590);

● выдать работнику на руки его бумажную трудовую книжку (п. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ);

● выдавать по запросу работника, а также при его увольнении сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (ст. 66.1 ТК РФ, Приказ Минтруда России от 20.01.2020 N 23 н).

Поясните работнику, что бумажная трудовая книжка сохраняет свою силу и ее нужно беречь. Ведь в электронной трудовой фиксируются сведения только с начала 2020 года.

Если работник подаст заявление о сохранении обычной трудовой книжки или вообще промолчит, вы по-прежнему будете обязаны вести такую книжку, параллельно направляя сведения в Пенсионный фонд (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

Второй этап перехода начнется с 2021 года. Не надо будет заводить бумажные трудовые книжки на новых сотрудников, для которых ваша организация является первым местом работы (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Если же к вам нанимается сотрудник со стажем, и ранее он не подавал заявления о переходе на электронную трудовую книжку, то на него нужно продолжать вести бумажную трудовую (п. 4 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

Электронная трудовая книжка – это набор информации о трудовой деятельности каждого работника, который формирует Пенсионный фонд (ст. 66.1 ТК РФ). Информацию в Пенсионный фонд передают работодатели по особой форме СЗВ-ТД. Работодатель должен не позднее 30 июня 2020 года уведомить работников о возможности отказаться от бумажных трудовых книжек (пп. 4 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Если работник не откажется или промолчит, как нынешний, так и все последующие работодатели обязаны вести бумажную трудовую (п.п. 2, 4 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Если работник согласился перейти на электронную трудовую книжку, в качестве выписки из нее нужно выдавать сведения по форме СТД-Р (ст. 66.1 ТК РФ, Приказ Минтруда России от 20.01.2020 N 23 н). На тех, кто впервые начнет работать в 2021 году, будут вестись исключительно электронные трудовые книжки (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).