Нерабочие дни. Что делать работодателям

Дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года Президент объявил нерабочими днями с сохранением зарплаты (Указ Президента РФ от 20.10.2021 № 595). При этом, регионы, в которых плохая эпидемиологическая обстановка, могут ввести режим нерабочих дней до 30 октября и продлить его после 7 ноября. В статье рассказали, что с этим делать работодателям.

Обратите внимание

Президент установил нерабочие дни с сохранением зарплаты на весь период с 30 октября по 7 ноября 2021 года. Однако, этот период включает в себя и праздничные дни — 4 ноября, и выходные — 30 и 31 октября, 5—7 ноября. Фактически, нерабочими днями с сохранением зарплаты будут три дня — 1—3 ноября. При этом в Указе Президента от 20.10.2021 № 595 есть отсылка к ст. 112 ТК, которая устанавливает нерабочие праздничные дни.

Сколько нерабочих дней в регионах

В Москве и Московской области установили нерабочие дни с 28 октября по 7 ноября (указ Мэра Москвы от 21.10.2021 № 62-УМ, постановление Губернатора Московской области от 21.10.2021 № 387-ПГ).

Правила оплаты региональных нерабочих дней, отпусков и больничных, которые с ними совпали, такие же как и для президентских нерабочих дней (п. 2 Указа Президента РФ от 20.10.2021 № 595).

Кто может продолжать работать в нерабочие дни

Органы публичной власти, иные органы и организации сами могут определять сколько сотрудников будут обеспечивать работу своих организаций в период с 30 октября по 7 ноября 2021 года. Режим работы федеральных учреждений культуры и здравоохранения в эти дни определит Правительство. Руководители высших исполнительных органов власти региона сами определят режим работы региональных учреждений культуры и здравоохранения (п. 3–5 Указа Президента РФ от 20.10.2021 № 595).

Получается, компании сами решают, кто из сотрудников будет продолжать работать, в том числе дистанционно, а кто нет. Но если захотите вызвать всех работников, будьте готовы обосновать необходимость их присутствия в организации в нерабочие дни.

Учтите, если сфера деятельности компании подпадает под виды деятельности, которым региональные власти запретили работать в нерабочие дни, то вы не можете выводить сотрудников на работу. Исключения могут установить власти региона. Например, в Москве можно оставить на работе только охранников и сотрудников, которые начисляют зарплату и обеспечивают процессы, которые в компании нельзя остановить (п. 1.4 указа Мэра Москвы от 21.10.2021 № 62-УМ).

________________________________________
На заметку
Если сотрудники не согласны работать в выходные дни, совпадающие с нерабочими, то привлечь их к ответственности нельзя.
________________________________________

Согласие сотрудников на работу в нерабочие дни получать не нужно, поскольку компании сами решают, кто будет работать. Если сотрудник не выйдет на работу, то это будет прогулом.

Если же будете привлекать сотрудников к работе в их выходные и эти дни совпадают с нерабочими днями, то сделать это можно только с их согласия. Например, сотрудников при пятидневной рабочей неделе привлечь с 30 по 31 октября и с 4 по 7 ноября можно только с их согласия. Поскольку 4 ноября нерабочий праздничный день, а остальные дни выходные. Оплатите работу в выходные и праздничные дни в двойном размере.

Как оформить нерабочие дни

Чтобы проинформировать сотрудников о нерабочих днях и определить, кто будет продолжать работать, издайте приказ о нерабочих днях и ознакомьте с ним работников любым удобным способом. Вы можете разместить его на информационном стенде, на корпсайте или направить по электронке сотрудникам. Приказ будет основанием для правильного расчета зарплаты.

Как оплатить нерабочие дни

________________________________________
Обратите внимание
Если сотрудники работали в нерабочие дни, рассчитывайте аванс по зарплате в общем порядке. Если сотрудники не работали, рассчитайте аванс как если бы они отработали эти дни.
________________________________________

За рабочие дни в период с 30 октября по 7 ноября работникам нужно сохранить зарплату полностью. Норму рабочего времени за октябрь и ноябрь на эти дни уменьшать нельзя. Менять производственный календарь также не нужно.

При расчете зарплаты учитывайте не только оклад, но и доплаты, надбавки постоянного характера. Для этого дневную сумму надбавок нужно умножить на число нерабочих дней. Также при оплате за нерабочие дни необходимо учесть ежемесячные премии, размер которых определяется пропорционально отработанному времени.

Сотрудникам, которые работают сдельно или на часовой тарифной ставке, выплатите дополнительное вознаграждение (ст. 112 ТК). Тем, кто будет продолжать работать в нерабочие дни, оплачивайте работу в одинарном размере — нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням, за которые положена двойная оплата.

Если сотрудники не работали, то при определении размера среднего заработка нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года и сохраненную зарплату за этот период не учитывайте. Если сотрудники работали, то период нерабочих дней и суммы выплат за него учитывайте при исчислении среднего заработка.

________________________________________

На заметку
Если сотрудники работают в период с 30 октября по 7 ноября, рассчитывайте аванс по зарплате как обычно. Если не работали — так же, как если бы они отработали эти дни.
________________________________________

Если день выплаты зарплаты в вашей компании выпал на период с 30 октября по 7 ноября 2021 года, обязанности выплатить зарплату заранее нет. Зарплату выплачивают в даты, которые установлены ЛНА организации, например, ПВТР. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем зарплату выплачивают накануне этого дня (ст. 136 ТК).

Но нерабочие дни не относят к выходным или праздничным дням. Поэтому если срок выплаты зарплаты попадает на период нерабочих дней, то выплатите зарплату в эти дни. Для этого выведите на работу сотрудников бухгалтерии.

Однако специалисты Минтруда рекомендуют выплатить зарплату накануне нерабочих дней, то есть не позже 29 октября.