С 25 октября московских работодателей снова обязали перевести 30 процентов сотрудников на удаленку или отправить на больничный. Кого переводить, как правильно рассчитать количество и что еще придется сделать компаниям из-за новых ограничений — узнаете в статье.
На кого распространяются ограничения
С 25 октября 2021 года по 25 февраля 2022 года московские работодатели обязаны перевести на дистанционный режим работы:
• не менее 30 процентов работников и исполнителей по гражданско-правовым договорам;
• всех работников в возрасте 60 лет и старше, а также сотрудников, имеющих хронические заболевания.
________________________________________
Обратите внимание
Если не переведете работников 60+ и хроников на дистанционную работу, не передадите сведения о них через личный кабинет или передадите недостоверные сведения, то работодателя привлекут к ответственности по ст. 20.6.1 КоАП. Штраф для организации — 100–300 тыс. ₽. Если нарушите повторно или нарушение повлечет вред здоровью человека или имуществу, то штраф — от 500 тыс. до 1 млн ₽ или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
________________________________________
Тем, кого нельзя перевести на удаленку из-за специфики работы, нужно будет оформить больничный в связи с карантином.
Требование о переводе не распространяется на работников, которые привились второй вакциной от COVID-19 или однокомпонентной вакциной, и тех, кто переболел коронавирусом при условии, что с даты их выздоровления прошло не более 6 календарных месяцев, и если сведения об этом есть в ЕМИАС или ЕГИСЗ.
Требование о переводе также не распространяется на сотрудников, чье присутствие на рабочем месте критически важно для функционирования организации. К таким работникам относят тех, чье отсутствие создает угрозу жизни и здоровью граждан или ущерба имуществу, а также тех, чье отсутствие может привести к сбою в работе непрерывно действующих или опасных производств (указ Мэра Москвы от 19.10.2021 № 61-УМ, указ Мэра Москвы от 21.10.2021 № 62-УМ).
Правило об удаленной работе также не распространяется на организации, которые Президент определил в указе от 11.05.2020 № 316.
• непрерывно действующие организации и производства;
• медицинские и аптечные организации;
• организации, которые обеспечивают население продуктами питания и товарами первой необходимости;
• организации, которые выполняют неотложные работы в условиях ЧС и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь, здоровье или нормальные жизненные условия населения;
• организации, которые ведут неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы;
• организации, которые предоставляют финансовые услуги в части неотложных функций — в первую очередь услуги по расчетам и платежам.
________________________________________
Обратите внимание
С 25 октября 2021 года работодатели сферы услуг обязаны вакцинировать 80 процентов сотрудников от COVID-19.
________________________________________
Как посчитать, сколько работников нужно перевести на удаленку
Чтобы рассчитать численность работников, которых необходимо перевести на удаленку, определите общее количество сотрудников и исполнителей по ГПД, которые фактически работают на территории Москвы. При подсчете учитывайте не среднесписочную численность, а фактическое количество работников, включая совместителей. Не включайте в общую численность сотрудников, которые работают в обособленных подразделениях в других регионах, вакцинированных и переболевших коронавирусом, если с даты их выздоровления прошло не более 6 календарных месяцев.
Всех сотрудников старше 60 лет и тех, кто имеет хронические заболевания, можно включить в норму 30 процентов работников для перевода на дистанционный режим. Также можно включить сотрудников, которые находятся в командировках и отпусках.
Направьте сотрудникам уведомления с просьбой предоставить информацию и документы: сертификат о вакцинации и сведения из медкарты, QR-код, в том числе из единых систем ЕМИАС или ЕГИСЗ
Временно перевести работников на дистанционку вы можете в одностороннем порядке. Согласия сотрудников получать не нужно. Срок такого перевода — на период действия ограничений (ст 312.9 ТК).
Издайте ЛНА о временном переводе, например, приказ о переводе на дистанционную работу. Ознакомьте с этим документом работников, которых перевели на дистанционную работу, любым способом, который подтвердит, что они его получили. Например, можно отправить приказ по электронной почте.
Как отчитаться о переводе работников
25 октября московские работодатели обязаны были передать городским властям сведения о работниках и исполнителях по ГПД, которых перевели на удаленку, в электронном виде через личный кабинет юридического лица или ИП на официальном сайте мэра Москвы по старой форме согласно Приложению 4 к Указу мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ.
Если после сдачи отчета 25 октября не менялось количество работников, которых перевели на дистанционку, или не изменились сведения о них, то каждую неделю по понедельникам подавать отчет не нужно. Если количество работников или сведения о них изменились, то нужно подать отчет в день, когда произошли изменения.
Если в компании у сотрудников чередуется дистанционная работа и работа в офисе или введен сменный режим, то в отчете укажите данные всех сотрудников, которые работают по таким графикам, как переведенных на дистанционный режим.
В сведениях укажите численность работников и исполнителей по ГПД, которых перевели на дистанционку, и тех, кто продолжает ходить на работу. Если сотрудник часть дней работает в офисе, а часть удаленно, то указывайте его в численности целой единицей, как переведенного на дистанционный режим.
Чтобы заполнить отчет, соберите с работников согласия на передачу персданных: номера мобильного телефона, регномера автомобиля, номера транспортных и социальных карт.
Чтобы передать сведения о работниках, воспользуйтесь сервисом «Предоставление информации об установлении численности работников» на сайте на mos.ru. Войдите в личный кабинет сайта mos.ru, используя учетную запись организации. Перейдите в каталог услуг для бизнеса и выберите вкладку «Организация бизнеса», затем — «Помощь бизнесу». Также сервис доступен в разделе «Популярное».
Прикрепите заполненную форму и нажмите на кнопку «Подать запрос». После успешной загрузки файла на экране появится зеленая галочка и кнопка «Скачать файл результатов». В этом документе можно увидеть, какие сведения загрузились корректно, а какие не были приняты системой из-за ошибок при заполнении формы.
Если после сдачи отчета нужно изменить в нем сведения, например, в случае отпуска, больничного, сменного графика, то внести изменения можно в любое время. Сервис работает круглосуточно.
