Что делать с зарплатой из-за нерабочих дней в ноябре
Платите за работу в нерабочие дни зарплату в одинарном размере. Дискриминации тут не будет.
Нерабочие дни не относятся к выходным и праздничным дням (Указ Президента от 20.10.2021 № 595). Поэтому правила оплаты, установленные статьей 153 Трудового кодекса, на них не распространяются.
В двойном размере надо будет оплатить только выход на работу не по графику, в выходной или праздничный день 4 ноября (ответ на сайте онлайнинспекция. Рф на вопрос от 27.10.2021 № 156212). Такой же позиции придерживается и Минтруд (письмо от 31.05.2021 № 14-3/ООГ-4986).
Если все же хотите поощрить сотрудников, можете установить повышенную оплату за работу в нерабочие дни (абз. 4 п. 2 Рекомендаций Минтруда от 26.04.2021 →mintrud.gov.ru).
Сохраните на нерабочие дни доплату по дополнительным соглашениям. Доплата за совмещение является частью зарплаты. Поэтому ее надо сохранить и за нерабочие дни, даже если время фактически не отработано (ответ на вопрос от 20.10.2021 № 155766, письмо Минтруда № 14-3/ООГ-4986). Логика такая. По Указу Президента зарплату за нерабочие дни надо сохранить (Указ № 595). А доплаты и надбавки постоянного характера включаются в состав зарплаты (ч. 1 ст. 129 ТК).
Оплатите вахтовикам вынужденный перерыв.
Если работодатель не обеспечил сотрудника работой после окончания межвахтового отдыха (между приездом и началом карантина или между карантином и вахтой), он должен заплатить за эти дни зарплату. Простоем такой перерыв не является, ведь нет причин экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК).
Оплатить также нужно 14-дневный карантин перед допуском на работу. Этот срок включается во время нахождения работников в пути. Каждый день при этом оплачивается не ниже дневной тарифной ставки или оклада за день работы (п. 6 Временных правил работы вахтовым методом, утв. постановлением Правительства от 28.04.2020 № 601).
Как быть с доплатами и окладами новичков и замещающих
Доплатите сотруднику, даже если он замещает коллегу ниже по должности. Некоторые руководители уверены, что если главбух делает работу за временно отсутствующего рядового бухгалтера, то доплачивать ему за это не нужно. Трудинспекторы считают иначе (ответ на вопрос от 07.10.2021 № 155199).
Платить или нет, зависит условий, прописанных в трудовом договоре и должностной инструкции.
Если в них есть условие о замещении отсутствующего сотрудника, то доплачивать не надо (письмо Минздравсоцразвития от 12.03.2012 № 22-2-897). А если условия о замещении нет, то поручать такую работу работодатель вправе только с письменного согласия сотрудника и за дополнительную плату (ст. 60.2, 151 ТК). При этом конечный размер доплаты устанавливается по соглашению сторон. Компенсационные и стимулирующие выплаты на сумму доплаты начислять не надо (ответ на вопрос от 15.10.2021 № 155565).
Не устанавливайте новичкам оклад меньше, чем в штатном расписании. Во время испытания на новичка распространяются все нормы Трудового кодекса и локальных актов компании (ч. 3 ст. 70 ТК). Его права никак не отличаются от прав других работников. Размер оплаты труда не исключение (ответ на вопрос от 14.10.2021 № 155546). Но есть законная возможность платить новичкам на испытательном сроке меньше.
Введите в штатное расписание младшие должности с более низкой зарплатой. Еще один вариант — установите систему премирования в зависимости от стажа сотрудника или опыта работы (ч. 2 ст. 135 ТК). Трудовой кодекс это не запрещает. В локальном акте о премировании укажите, что ежемесячная премия не выплачивается работникам на испытательном сроке.
________________________________________
Осторожно
Небезопасно устанавливать новичкам на испытательном сроке зарплату ниже, чем у остальных сотрудников.
________________________________________
Избегайте выборочной индексации зарплат.
Трудинспекторы считают, что правомерно индексировать зарплаты сотрудникам на разные коэффициенты в зависимости от должности (ответ на вопрос от 15.09.2021 № 154270). Ведь по закону компании сами устанавливают порядок индексации. Но трудинспектор на проверке может быть другого мнения и посчитать, что разный размер индексации говорит о дискриминации работников. Придется судиться (решение Сургутского городского суда ХМАО — Югры от 01.06.2017 по делу № 2-3843/2017).
Но выход есть. Проблем не будет, если сначала одинаково проиндексировать зарплаты всем сотрудникам. А потом повысить зарплаты по отдельным должностям в обычном порядке. Но учтите, что индексация должна быть не меньше размера инфляции.
Как вручать расчетный листок и что в нем указывать
Отправлять расчетные листки по ватсапу небезопасно. Эксперты сайта онлайнинспекция. Рф считают неприемлемым отправлять расчетные листки через мессенджеры или на личные страницы сотрудников на корпоративном портале.
А вот столичные трудинспекторы не так категоричны (письмо ГИТ по г. Москве от 17.09.2021 № ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297). Они считают, что сообщать сотрудникам о зарплате через мессенджеры можно.
Дело в том, что Трудовой кодекс не устанавливает способ выдачи расчетных листков и не обязывает работодателей документально фиксировать факт их выдачи. Также нет требования выдавать их под подпись. Но все же безопаснее вручать их таким образом, чтобы у работодателя осталось подтверждение.
Минтруд не считает нарушением то, что компания направляет расчетные листки по электронке (ст. 136 ТК, письмо Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). По аналогии столичные трудинспекторы считают, что рассылать расчетные листки можно и через мессенджеры. Только надо предусмотреть этот способ в трудовом, коллективном договорах или локальном акте. При этом работник должен письменно сообщить номер телефона, на который нужно отправлять документ.
Сохраняйте подтверждение о том, что сотрудник получил от вас расчетный листок. О получении бумажного документа работники расписываются в специальном журнале. Если отправляете расчетные листки на электронную почту, сохраните на рабочем сервере уведомления о получении писем сотрудником. Если решили рискнуть и отправлять расчетные листки по ватсапу, сохраняйте резервные копии переписок в облаке.
Одного расчетного листка в месяц достаточно.
Летом эксперты онлайнинспекции. Рф наделали много шума среди работодателей. Сообщили, что расчетные листки надо направлять при каждом перечислении зарплаты. Главбухи и кадровики ужаснулись. Получалось, что формировать расчетные листки придется минимум дважды за месяц. Ситуацию исправил уже сам Роструд. В своем сентябрьском письме ведомство отметило, что достаточно выдавать расчетные листки сотрудникам один раз в месяц (письмо Роструда от 17.09.2021 № ПГ/26944-6-1).
В расчетном листке не надо указывать количество отработанных часов.
В нем нужно показать составные части зарплаты, компенсации, отпускные и прочие выплаты, причитающиеся сотруднику за расчетный период, а также их общую сумму. В документе также должна быть информация об удержаниях и их причинах (ч. 1 ст. 136 ТК). А вот указывать в расчетном листке количество отработанных часов Трудовой кодекс не требует.
Доплату за работу в ночное время надо указывать отдельной строкой.
По Трудовому кодексу за работу с 22 часов до 6 часов утра положена минимальная доплата в размере 20 процентов (ст. 154 ТК, постановление Правительства от 22.07.2008 № 554). Конкретные размеры доплаты вы прописываете в коллективном договоре или локальном акте. Поскольку такая надбавка является составной частью зарплаты, указывать ее в расчетном листке надо отдельной строкой.
