Получение трудовой инспекцией письменных объяснений при проведении контрольных мероприятий

Под получением инспектором труда письменных объяснений при проведении контрольных мероприятий понимается запрос письменных свидетельств непосредственно от работодателя (его представителя) и (или) свидетелей, которые располагают сведениями, имеющими значение для проведения оценки соблюдения работодателем трудового законодательства (ч. 1 ст. 79 Закона N 248-ФЗ).

Получение письменных свидетельств применяется инспектором труда при проведении всех видов контрольных мероприятий (инспекционный визит, рейдовый осмотр, выездная и документарная проверка) (пп. 40, 42, 44 и 48 Положения N 1230).

В качестве свидетеля на добровольной основе могут выступать любые лица, которым известны какие-либо сведения о фактических обстоятельствах, имеющих значение для принятия решения при проведении контрольного мероприятия, за исключением судей, прокуроров, следователей, дознавателей, должностных лиц налогового органа, а также других инспекторов, которым стали известны определенные сведения о работодателе в связи с исполнением служебных обязанностей (ст. 32 Закона N 248-ФЗ).

Объяснения оформляются путем составления письменного документа в свободной форме (ч. 2 ст. 79 Закона N 248-ФЗ).

Инспектор вправе собственноручно составить объяснения со слов должностных лиц или работников организации (индивидуального предпринимателя), их представителей, свидетелей.

В этом случае указанные лица знакомятся с объяснениями, при необходимости дополняют текст, делают отметку о том, что инспектор с их слов записал верно, и подписывают документ, указывая дату и место его составления (ч. 3 ст. 79 Закона N 248-ФЗ).

Письменные объяснения приобщаются к акту, составляемому по окончании проведения контрольного мероприятия (ч. 2 ст. 87 Закона N 248-ФЗ).